DB34T 4874-2024 计量技术机构样品流转通用要求

摘要：本文件规定了计量技术机构样品流转的基本要求、流程管理、标识与记录、存储与保护、以及异常处理等内容。本文件适用于安徽省内各类计量技术机构的样品流转管理及相关活动。
Title：General Requirements for Sample Circulation in Metrological Technology Institutions
中国标准分类号：A46
国际标准分类号：17.020

DB34/T 4874-2024《计量技术机构样品流转通用要求》是安徽省地方标准，为规范计量技术机构在样品接收、流转、处置等环节的操作提供了依据。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

### 样品接收

标准指出，样品接收时应核对样品信息与委托单的一致性。这包括样品名称、编号、数量以及任何特殊要求。如果发现不一致或样品损坏等情况，应及时记录并与客户沟通确认。这一过程确保了检测数据的真实性和准确性，避免因信息错误导致的误判。

### 样品标识

明确要求对每个样品进行唯一性标识，并在整个流转过程中保持标识清晰可辨。标识方式可以采用标签、编码或其他方法，但必须能够防止混淆。通过实施有效的标识管理，可以有效追踪样品状态，提高工作效率，同时也有助于责任追溯。

### 流转记录

建立完整的样品流转记录制度至关重要。记录内容应当涵盖样品从接收至最终处理的所有环节，包括但不限于交接人员、时间、地点及状态变化等信息。这些详细记录不仅有助于内部管理和外部审计，还能在发生争议时提供有力证据支持。

### 保存条件

根据不同类型的样品特性设定合适的保存条件和期限。例如，某些化学试剂需要避光冷藏保存，而生物样本则可能需要特定温度控制。严格遵守保存条件可以保证样品质量不受影响，从而保障检测结果的有效性。

### 处置程序

当样品不再需要继续保存时，应按照规定程序妥善处置。对于一般废弃物可以直接按规定流程处理；而对于危险废物，则需遵循国家相关法律法规的要求进行专门管理。合理合法地处置样品废弃物体现了社会责任感和技术机构的专业水平。

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