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摘要:本文件规定了社区管理基础数据采集系统的第2部分:数据采集规范,包括数据采集的基本原则、内容要求、技术要求和质量控制。本文件适用于社区管理中基础数据的采集与管理。
Title:Basic Data Collection System for Community Management - Part 2: Data Collection Specifications
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
DB65/T 4776.2-2024《社区管理基础数据采集系统 第2部分:数据采集规范》是新疆维吾尔自治区地方标准,为社区管理中数据采集提供了详细的规范指导。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读:
1. 数据采集范围:标准明确指出,数据采集应覆盖社区内的所有居民、房屋、设施等基本信息。例如,对于居民信息,需要包括姓名、性别、年龄、联系方式等;对于房屋信息,则需涵盖楼栋号、单元号、房号以及房屋性质等内容。这确保了数据的全面性和完整性,有助于后续的数据分析和应用。
2. 数据采集方法:标准提出了多种数据采集方式,如现场调查、电话访问、网络填报等。每种方法都有其适用场景和操作要求。例如,在进行现场调查时,工作人员应当佩戴统一标识,并按照事先制定好的问卷或表格逐项询问记录,同时要注意保护受访者的隐私权。此外,还鼓励使用电子设备辅助完成数据录入工作,以提高效率并减少人为错误。
3. 数据质量控制:为了保证采集到的数据准确可靠,标准强调了各个环节的质量控制措施。其中包括对采集人员进行培训考核,确保他们熟悉业务流程和技术手段;建立复核机制,由专门人员定期检查已采集的数据是否符合规定格式及逻辑关系;设置反馈渠道,及时发现并纠正存在的问题等。这些措施共同构成了一个严密的质量管理体系,为实现高质量的数据奠定了坚实基础。
4. 安全保障措施:鉴于社区管理涉及大量敏感个人信息,因此本标准特别重视信息安全保护。它要求采取必要的技术手段来防止非法访问、篡改或泄露数据,并且明确规定任何未经授权的人员不得接触原始数据。另外,还建议采用加密存储、访问权限管理等多种方式进一步加强防护力度,从而最大限度地降低潜在风险。
5. 数据共享与交换:为了促进不同部门之间的协作配合,标准提倡建立统一的数据平台,实现资源共享与互联互通。具体来说,各相关部门可以根据自身需求提出数据需求申请,经审核批准后即可获得相应权限下的数据服务。同时,还需制定相应的接口协议,确保各方能够顺利对接各自的系统,形成高效协同的工作模式。
综上所述,《社区管理基础数据采集系统 第2部分:数据采集规范》不仅明确了数据采集的基本原则和具体要求,而且从多个角度出发构建了一个科学合理的管理体系。这对于提升社区管理水平和服务质量具有重要意义。