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摘要:本文件规定了检验检测机构开展检验检测活动的基本要求、管理体系、人员能力、设备设施、方法确认、样品管理、结果报告等方面的合规指引。本文件适用于山西省内从事检验检测活动的各类检验检测机构。
Title:Compliance Guidelines for Testing and Inspection Organizations Conducting Testing and Inspection Activities
中国标准分类号:Z50
国际标准分类号:07.020
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拓展解读
DB14/T 3037—2024《检验检测机构开展检验检测活动合规指引》是山西省发布的关于检验检测活动的重要地方标准。以下是对该标准中几个关键条款的详细解读:
第5.1条:管理体系建立与运行
该条款要求检验检测机构应建立并有效运行管理体系,确保其活动符合相关法律法规和技术标准的要求。这意味着机构不仅需要制定书面的质量手册和程序文件,还必须保证这些文件在实际操作中的落实。例如,机构应当定期进行内部审核和管理评审,以评估体系的有效性和持续改进的可能性。
第5.2条:人员资质与培训
本条款强调了对人员资格的要求。检验检测机构的所有工作人员都应当具备相应的专业技能,并通过必要的培训来保持和提升他们的能力。具体来说,实验室负责人、技术负责人以及授权签字人等关键岗位的人员,除了要有相关的学历背景外,还需有丰富的实践经验,并接受过系统的培训。此外,机构还应对新入职员工实施岗前培训,确保他们了解机构的各项规章制度及安全操作规程。
第5.3条:设备管理
对于仪器设备的管理,本标准提出了明确的要求。首先,所有用于检验检测工作的设备都必须经过校准或检定,以保证测量结果准确可靠。其次,在使用过程中,应由专人负责维护保养,防止因疏忽而导致设备性能下降。另外,当发现设备出现异常时,应及时停止使用并查找原因,只有在确认故障排除后才能重新投入使用。
第5.4条:样品采集与处理
样品的质量直接影响到最终检测结果的真实性。因此,本条款规定了从采样到制样的整个流程都应该严格按照既定的标准执行。比如,在现场采样环节,需确保所选样本具有代表性;而在实验室接收样品之后,则要仔细检查包装是否完好无损,标签信息是否齐全准确。同时,还要做好详细的记录工作,以便追溯每一批次样品的来源及其流转情况。
第5.5条:报告编制与发布
最后,关于检验报告的编制与发布,本标准也给出了具体指导。检验报告作为对外提供的正式文件,必须做到内容完整、数据精确、格式规范。特别需要注意的是,任何改动过的原始记录均应在备注栏内注明修改原因及日期,不得随意篡改或删除。此外,未经批准,任何人不得擅自泄露客户的信息资料,保护好客户的隐私权同样十分重要。
综上所述,《检验检测机构开展检验检测活动合规指引》从多个方面为检验检测机构提供了全面细致的操作指南,有助于提高行业的整体水平和服务质量。