DB 6505T 189—2024 专业纤维检验机构留样管理规范

摘要：本文件规定了专业纤维检验机构在留样管理方面的基本要求、留样程序、存储条件、记录管理和处置方法。本文件适用于安徽省内从事纤维及相关产品检验的专业纤维检验机构。
Title：Management Specification for Retained Sample in Professional Fiber Inspection Institutions
中国标准分类号：W21
国际标准分类号：59.020

《DB 6505/T 189—2024 专业纤维检验机构留样管理规范》是一项重要的地方标准，为确保纤维样品在保存期间的质量和安全性提供了指导。以下将从几个关键条款出发，对这一标准进行深入解读。

### 第5章 样品接收与登记

本章节强调了样品接收时应遵循的操作流程。要求检验机构在接受样品后，需立即核对样品信息是否准确无误，并填写详细的接收记录。这包括但不限于样品名称、编号、数量以及接收日期等基本信息。同时，还应当检查样品包装是否完好，若发现有破损或污染的情况，应及时报告并采取相应措施。这样做不仅能够保证后续检测工作的顺利开展，也能有效避免因信息错误而导致的纠纷。

### 第7章 样品存储环境控制

根据第7章的规定，不同类型的纤维样品需要存放在特定条件下。例如，对于易受潮变质的样品，应保持干燥通风；而对于怕光分解的产品，则需避光存放。此外，还特别指出温度和湿度是影响样品质量的关键因素之一，因此必须配备相应的温湿度监控设备，并定期校准以确保数据准确性。通过严格控制存储环境，可以最大限度地延长样品的有效期，提高检测结果的可靠性。

### 第8章 样品标识与追溯性

为了便于管理和追踪，标准明确指出每一份样品都必须具有唯一且永久性的标识。该标识通常由字母数字组合而成，并且要清晰可见不易磨损。一旦样品进入实验室，其整个生命周期内的所有操作都将被记录下来形成完整的追溯链条。这样做的好处在于当出现任何问题时，能够迅速定位到具体环节，从而快速解决问题。

### 第9章 样品处理期限

最后，在第9章中规定了各类样品最长可保留的时间长度。一般而言，常规测试样本的保存时间为六个月至一年不等；而特殊情况下如仲裁检验证书所涉及的争议解决过程中需要用到的样品，则可能需要更长时间的保存。值得注意的是，在超出规定时间之后，除非得到相关方同意继续保留外，否则应及时按照程序销毁处理。

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