DB3707T 112-2024 潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范

摘要：本文件规定了潍坊市退役士兵人事档案管理服务的基本要求、管理流程、服务内容及质量控制。本文件适用于潍坊市范围内退役士兵人事档案的接收、整理、保管、利用及相关服务工作。
Title：Weifang Veterans' Personnel Archives Management and Service Specification
中国标准分类号：A41
国际标准分类号：07.080

DB3707T 112-2024《潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范》是一项地方标准，旨在规范退役士兵人事档案的管理工作。以下是对该标准中一些关键条文的详细解读：

### 术语和定义

标准首先明确了“退役士兵人事档案”这一核心概念。它是指退役士兵在服役期间形成的具有保存价值的各种文件材料，包括入伍登记表、军衔变动记录、奖惩情况等。这些档案对于退役士兵的安置、就业以及后续的生活保障具有重要意义。

### 档案收集与整理

根据标准，退役士兵的人事档案应在退役时由部队移交给接收单位或相关部门。档案收集过程中需确保资料完整无缺，并按照时间顺序进行分类整理。例如，所有涉及个人基本信息的部分应集中归档，便于查阅。

### 档案保管条件

为了保证档案的安全性和长期可用性，标准要求档案库房必须具备良好的温湿度控制设备，温度保持在14℃至24℃之间，相对湿度控制在45%至65%范围内。此外，库房内禁止存放易燃易爆物品，并定期检查防火防潮设施。

### 档案利用与查询

退役士兵及其家属有权依法申请查阅本人的档案内容。查询流程应当便捷高效，一般情况下应在收到申请后五个工作日内给予答复。对于涉及国家机密或其他敏感信息的内容，则需遵循相关法律法规处理。

### 数字化建设

随着信息技术的发展，数字化管理成为趋势。本标准鼓励建立退役士兵人事档案数据库，实现电子化存储与检索功能。同时强调数据安全保护措施，防止未经授权访问导致的信息泄露问题发生。

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