DB32T 4818.1—2024 党史资料数据规范 第1部分：数据编目

《DB32/T 4818.1—2024党史资料数据规范第1部分：数据编目》是江苏省地方标准，为党史资料的数据编目提供了规范化指导。以下选取了几个重要条文进行详细解读。

在“4 数据分类”中规定了党史资料应按照时间顺序、事件性质和人物类别进行分类。例如将资料分为新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放新时期等阶段。这种分类方式有助于系统化整理党史资料便于查找和利用。

“5 数据著录”部分明确了党史资料数据著录的基本要求。其中指出著录项目包括题名、责任者、出版者、载体形态、主题词等。特别强调了主题词的选取要准确反映资料内容这是确保资料检索效率的关键。

“6 数据标识符”提出每份党史资料都应有唯一标识符。标识符由机构代码、年份、顺序号组成如“JS1921001”。这一规定保证了每份资料都有明确的身份便于管理与引用。

“7 数据格式”对党史资料电子版的格式提出了具体要求。建议采用PDF或XML格式保存并附带OCR识别文本以便于全文检索。同时要求图像分辨率不低于300dpi以保证资料的清晰度。

这些条文构成了党史资料数据编目的基本框架对于促进党史资料的数字化保护和利用具有重要意义。