DB15T 1054—2024 计算机软件处理检验检测数据记录要求

DB15/T 1054—2024《计算机软件处理检验检测数据记录要求》是内蒙古自治区发布的一项地方标准，主要规范了在检验检测过程中使用计算机软件处理数据时的记录要求。以下将选取部分关键条款进行深入解读。

术语和定义

标准中首先明确了几个核心术语：

- 检验检测数据：通过实验、测量等手段获取的数据。

- 计算机软件：用于执行特定任务或提供服务的程序集合。

- 数据记录：对数据处理过程及结果进行保存的行为。

这些定义为后续条款提供了基础概念支持，确保各方在同一语境下理解相关概念。

数据处理流程管理

根据标准要求，在进行数据处理之前需要制定详细的计划，包括但不限于：

- 明确数据来源与类型；

- 确定适用的软件版本；

- 规划数据处理步骤及其逻辑顺序；

- 设立质量控制点。

例如，当选择某款特定软件时，应核实其是否经过验证并符合预期用途，同时保留软件安装包、授权文件等相关证明材料以备查验。

数据输入与校验

对于输入到系统中的原始数据，必须采取措施保证其准确性与完整性。这包括但不限于：

- 对照样本逐一核对录入信息；

- 使用自动化工具检测异常值；

- 定期开展内部审核活动。

此外，在接受外部提交的数据前也需执行类似检查程序，以避免因第三方错误导致后续分析失误。

数据存储与备份

所有经过处理后的最终结果都应当妥善保存，并且至少要保存至有效期满后六个月。具体做法可以参考以下几点：

- 将文件存放在专用服务器上，并设置访问权限；

- 每隔三个月制作一次完整副本上传至云端；

- 制定灾难恢复预案以防丢失重要资料。

值得注意的是，这里提到的有效期限是指从开始使用该份数据起算的时间长度，而非仅仅指测试本身的有效期。

记录格式与内容

为了便于追溯和审查，所有的记录都应该按照统一模板来填写。至少包含如下要素：

- 执行人员姓名及工号；

- 操作日期与时长；

- 使用的具体方法论；

- 关键参数设置情况；

- 输出结果摘要。

另外，如果涉及到多个阶段的工作，则还需标明每个环节的责任归属以及相互之间的关联性。

结论

综上所述，《计算机软件处理检验检测数据记录要求》不仅强调了技术层面的操作规范，还特别注重制度建设和流程优化。只有严格按照上述规定行事，才能有效提升工作效率的同时确保结果可靠可信。希望各相关单位能够认真学习并贯彻执行此标准，共同促进整个行业的健康发展。