DB45T 2708-2023 幼儿园档案管理规范

DB45/T 2708-2023《幼儿园档案管理规范》是一项专门针对幼儿园档案管理工作的地方标准。该标准从档案的建立、收集、整理到保管和利用等方面提出了具体要求，旨在提升幼儿园档案管理水平，保障档案的真实性和完整性，促进幼儿园档案工作的规范化和科学化。

首先，在档案的建立环节，标准明确指出幼儿园应根据自身实际情况设立档案室，并配备必要的设施设备。档案室应当保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射，防止档案受到损坏。同时，档案管理人员需具备相应的职业道德和技术能力，定期参加业务培训，熟悉档案管理的各项流程。

其次，关于档案的收集工作，标准强调幼儿园在日常工作中要注重各类文件材料的收集归档。这包括但不限于幼儿教育计划、教学活动记录、教师业务档案、家长沟通资料等。所有归档材料都必须真实可靠，能够反映幼儿园的工作状况和发展历程。对于重要的电子文档，也应同步备份保存，确保数据安全。

再者，在档案整理方面，标准要求按照统一的标准分类整理档案，便于查找使用。每份档案都应有明确的标识和编号，方便后续查阅。此外，还规定了档案装订的具体方法，比如采用结实耐用的装订线，保证档案长期保存不散落。

在档案保管阶段，标准特别提到要定期检查档案的状态，发现问题及时处理。对于破损严重的档案，应及时修复或复制。同时，要采取有效措施防止档案被非法篡改或丢失，例如设置门禁系统，限制无关人员进入档案室。

最后，在档案利用方面，标准提倡合理开发档案资源，为教育教学服务。任何查阅档案的行为都需要经过批准，并做好登记。当需要借阅档案时，必须严格履行借阅手续，按时归还，不得私自带走或转借他人。

总之，《幼儿园档案管理规范》通过一系列细致的规定，帮助幼儿园建立起一套完整的档案管理体系，这对于提高幼儿园的整体管理水平具有重要意义。