DB4205T126 -2024 政府采购 项目采购文件编制规范

摘要：本文件规定了政府采购项目采购文件编制的基本原则、内容要求、格式规范及注意事项。本文件适用于湖北省内各级政府采购活动中涉及的项目采购文件编制工作。
Title：Specification for Preparation of Government Procurement Project Documents
中国标准分类号：A60
国际标准分类号：07.020

《DB4205T126-2024政府采购项目采购文件编制规范》是湖北省地方标准，旨在规范政府采购项目的采购文件编制工作。以下是对该标准中部分重要条文的详细解读：

一、适用范围

该标准适用于湖北省行政区域内依法实施的政府采购项目采购文件编制活动。这明确了标准的地域范围和适用对象，确保了标准在湖北省内具有法律效力。

二、术语和定义

标准对“采购文件”、“采购需求”等术语进行了定义。例如，“采购文件”是指为完成采购任务所需的所有书面材料，包括招标文件、投标文件等。准确理解这些术语有助于正确执行标准。

三、采购文件的基本要求

1. 完整性：采购文件应包含所有必要的信息，不得遗漏任何关键内容。

2. 规范性：采购文件的语言、格式等应符合相关规定。

3. 合理性：采购文件中的各项条款应公平合理，不得设置不合理条件限制或排斥潜在供应商。

四、采购需求编制

1. 明确性：采购需求应当具体明确，能够清晰描述采购标的的技术规格、数量、质量要求等内容。

2. 实际性：采购需求应当基于实际需要制定，避免过高或过低的要求。

3. 可比性：采购需求应当便于不同供应商之间的比较，以便评标委员会做出公正评价。

五、评标方法和标准

1. 公开透明：评标方法和标准应当公开透明，让所有参与投标的供应商都能了解。

2. 科学合理：评标方法和标准应当科学合理，能够客观反映供应商的能力和水平。

3. 灵活性：评标方法和标准可以根据不同类型的采购项目进行适当调整，以适应实际情况。

六、采购文件的编制程序

1. 起草：由采购人或其委托的代理机构负责起草采购文件。

2. 审核：采购文件应当经过内部审核，确保内容完整、规范、合理。

3. 发布：采购文件应当按照规定的程序和方式发布，确保供应商及时获取。

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