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摘要:本文件规定了道路运输领域营运车辆技术电子档案的术语和定义、总则、数据要求、档案建立、管理与维护、信息安全及质量保障等内容。本文件适用于道路运输领域营运车辆技术电子档案的建立、管理和应用。
Title:Management Specification for Technical Electronic Records of Operating Vehicles in Road Transport Field
中国标准分类号:P46
国际标准分类号:01.140
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拓展解读
在解读《TGDRTA 002-2024 道路运输领域营运车辆技术电子档案管理规范》时,我们可以聚焦于“电子档案数据格式标准化”这一重要条文。相较于旧版标准,新版更加明确了数据格式的具体要求和实施细节。
根据TGDRTA 002-2024的规定,电子档案中的数据应采用统一的XML格式存储,并且对每个字段都有严格的命名规则和数据类型定义。例如,车辆基本信息部分必须包含“车牌号码”、“发动机号”等字段,且这些字段的数据类型分别为字符串和整数。
为了确保实际应用中能够正确执行这项规定,企业需要采取以下措施:首先,建立专门的数据处理团队,负责将现有纸质档案转化为符合新标准的电子格式;其次,在开发或选用相关软件系统时,要严格对照标准中的数据模型进行设计,保证输出的数据完全合规;最后,定期开展内部审核,检查电子档案的质量,及时发现并修正不符合标准的问题。
通过这样的方式,不仅能够满足法规的要求,还能提升整个车队管理的效率与准确性。