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摘要:本文件规定了12345政务服务便民热线的服务要求、服务流程、服务质量管理、监督与改进等内容。本文件适用于贵州省范围内各级12345政务服务便民热线的建设、运行和服务管理。
Title:Service and Management Specification for 12345 Government Service Hotline
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《DB52/T 1768-2023 12345政务服务便民热线服务与管理规范》是贵州省制定的一项地方标准,旨在提升12345政务服务便民热线的服务质量和管理水平。以下是对该标准中一些关键条款的深度解读。
关于服务范围和对象
标准明确指出,12345热线的服务对象包括但不限于公民、法人和其他组织。这意味着热线不仅仅服务于普通市民,还涵盖了企业和社会团体等各类主体。这体现了政府服务社会的广泛性和全面性,有助于构建更加和谐的社会关系。
服务时间要求
标准规定,12345热线应提供全年无休的服务,即每周7天每天24小时不间断运行。这一要求确保了公众在任何时间都能获得必要的帮助和支持,极大地提高了服务的可及性和便捷性。
服务质量控制
标准强调了对服务质量的严格管控,要求建立完善的质量评估体系。具体而言,应定期对热线工作人员的服务态度、业务能力以及处理效率等方面进行考核,并将结果作为绩效评价的重要依据。此外,还鼓励采用先进的信息技术手段来辅助服务质量监控,比如通过智能语音分析技术自动识别通话中的问题点。
数据安全保护
鉴于热线工作中涉及大量敏感个人信息,标准特别提出要加强数据安全管理措施。例如,所有与个人相关的资料都必须按照国家关于信息安全的相关法律法规妥善保管;未经授权不得向第三方泄露任何信息;并且要定期检查系统是否存在安全隐患,及时修补漏洞以防止数据泄露事件发生。
投诉处理机制
对于用户提出的投诉或建议,标准要求必须做到快速响应并给予合理答复。通常情况下,应在收到请求后的三个工作日内完成初步调查并将结果告知申请人;若情况复杂,则可以适当延长处理期限但不得超过十五个工作日。同时,还应当设立专门渠道收集社会各界的意见反馈,持续改进服务水平。
以上只是部分核心内容的概述,实际标准还包括更多细节规定如应急预案编制、培训计划安排等内容。总体来看,《DB52/T 1768-2023》为贵州省乃至全国范围内优化政务服务提供了重要的参考框架,有利于推动形成高效透明、公平公正的现代公共服务体系。