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摘要:本文件规定了红色档案数据著录的基本原则、著录项目、著录格式和要求。本文件适用于江苏省范围内红色档案的数据著录及相关管理工作。
Title:Red Archives Data Cataloging Specification
中国标准分类号:Z51
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB3209/T 1268-2024红色档案数据著录规范》是由江苏省盐城市制定的一项地方性标准,旨在为红色档案的数字化管理工作提供科学、系统的指导。以下将从几个关键条文入手,对这一标准的重要内容进行深度解读。
首先,标准明确指出红色档案是指中国共产党领导人民在革命、建设、改革过程中形成的具有历史价值、教育意义和纪念意义的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。这就确立了红色档案的核心属性,即其不仅是历史的见证,更是传承红色基因、弘扬革命精神的重要资源。
其次,在红色档案的数据著录要求中,标准强调要遵循真实性原则。这意味着所有著录信息必须准确反映红色档案的实际内容与状态,不得虚构或篡改。例如,在著录红色文献时,必须确保标题、作者、出版信息等内容的真实性和完整性,以保证档案信息的权威性和可信度。
第三,关于红色档案的数据格式,标准规定应采用国际通用的数据交换标准,如XML(可扩展标记语言),以便于数据的长期保存和跨平台共享。同时,还要求建立统一的数据元数据库,涵盖红色档案的所有基本属性字段,如时间、地点、人物、事件等,确保数据的一致性和标准化。
第四,对于红色档案的安全管理,标准提出了严格的要求。包括但不限于建立完善的访问控制机制,限制非授权人员接触敏感档案资料;实施定期的数据备份策略,防止因硬件故障或自然灾害导致的数据丢失;以及加强网络安全防护措施,防范黑客攻击和病毒侵害。
此外,标准还特别关注了红色档案的文化传播功能。它鼓励通过网络平台等多种渠道向社会公众开放红色档案资源,但同时也强调要在传播过程中注重意识形态安全,避免任何可能引发负面社会影响的情况发生。
最后,标准还设立了监督评估体系,定期检查红色档案数据著录工作的执行情况,并根据实际情况适时修订和完善相关规定,以保持标准的前瞻性和适应性。
综上所述,《DB3209/T 1268-2024红色档案数据著录规范》不仅为红色档案的数字化管理提供了具体的操作指南,而且在保护文化遗产、传承红色精神方面发挥了积极作用。这是一项兼具理论高度与实践价值的标准文件,值得相关机构和个人认真学习并严格执行。