DB4401T 161—2022 城市建设声像电子文件收集与归档规范

《城市建设声像电子文件收集与归档规范》（DB4401/T 161—2022）是由广州市市场监督管理局发布的一项地方标准，自2022年9月1日起实施。该标准规定了城市建设过程中声像电子文件的收集、整理、归档以及保管等全过程的技术要求。以下将对标准中的部分关键内容进行详细解读。

适用范围

本标准适用于广州市行政区域内新建、改建、扩建的城市建设工程项目的声像电子文件收集与归档工作。这明确了标准的应用场景和地域限制，为城市建设项目提供了具体的指导方针。

文件分类

标准指出，声像电子文件应按照项目类型、时间顺序或主题分类进行管理。例如，对于市政道路工程，可以分为施工前、施工中、竣工验收三个阶段分别保存相应的声像资料。这种分类方式有助于提高档案查找效率，并确保信息完整无缺。

收集要求

在收集环节，标准强调了原始性原则，即采集到的声音图像数据必须真实反映实际情况，不得伪造或篡改。同时，还要求采集设备具备足够的分辨率以保证图像清晰度，并且要定期校准设备参数以维持最佳性能。

整理规范

关于整理过程，标准提出了明确的操作流程：首先需要对所有收集来的素材进行初步筛选，剔除无关紧要的部分；然后按照事先确定好的分类体系有序排列；最后完成编目工作，包括但不限于标题、拍摄日期、地点等基本信息。此外，还特别提到如果涉及到敏感信息，则需采取适当措施加以保护。

归档存储

对于归档存储方面，标准建议采用双备份策略来防止意外丢失。具体来说就是除了本地硬盘之外还要将数据上传至云端服务器作为第二份副本。另外，在选择存储介质时也要考虑到使用寿命较长且易于维护的特点。

安全保障措施

为了保障这些珍贵的历史记录不被非法访问或损坏，标准还给出了若干安全防护建议。其中包括建立严格的权限管理制度，只有经过授权的人才能查看或者修改相关资料；定期检查系统是否存在漏洞并及时修补；培训员工增强信息安全意识等等。

以上就是针对DB4401/T 161—2022《城市建设声像电子文件收集与归档规范》的一些重点条款解读。希望上述内容能够帮助大家更好地理解和执行这一重要的行业准则。