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摘要:本文件规定了党政机关设施设备巡检服务的基本要求、巡检内容、巡检流程、记录与报告、服务质量评价及改进。本文件适用于江苏省内党政机关的设施设备巡检服务工作。
Title:Inspection Service Specification for Facilities and Equipment of Party and Government Agencies
中国标准分类号:A90
国际标准分类号:13.020
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拓展解读
《DB3205/T 1097-2023党政机关设施设备巡检服务规范》是一项地方标准,旨在为党政机关的设施设备巡检工作提供指导。以下是对该标准中一些关键条款的详细解读。
巡检周期与频率
标准明确规定了不同类型的设施设备应遵循的巡检周期和频率。例如,对于重要的电子信息系统设备,要求每季度至少进行一次全面检查;而对于常规办公设备,则每月至少检查一次。这样的规定有助于确保所有设备都能得到及时有效的维护,从而保障党政机关日常工作的顺利开展。
巡检内容与方法
在巡检内容方面,标准提出了详细的检查项目清单。包括但不限于设备外观是否完好、连接线缆是否有松动或损坏迹象、电源供应是否正常等。此外,在巡检方法上强调使用专业工具和技术手段来评估设备性能状态,如利用检测仪器测量温度、电压等参数,并记录下每次巡检的结果以备后续分析。
应急预案制定
为了应对突发状况,标准还特别指出需要建立健全应急响应机制。这其中包括但不限于制定详细的应急预案文档,明确各级人员职责分工;定期组织演练活动,提高团队协作能力及快速处置问题的能力;同时还要保持通讯畅通,确保一旦发生紧急情况能够迅速作出反应。
数据管理与档案建立
最后值得一提的是关于数据管理和档案建立的要求。按照本标准的规定,每次完成巡检后都应当将相关信息完整准确地录入到专门的信息系统当中去,形成完整的电子档案。这些资料不仅有利于长期跟踪观察各台设备的工作状况变化趋势,也为日后可能需要查阅的历史信息提供了可靠依据。
总之,《DB3205/T 1097-2023党政机关设施设备巡检服务规范》从多个维度对如何有效地开展此类工作做出了细致而全面的规定,对于促进我国公共管理领域内信息技术基础设施管理水平提升具有重要意义。