DB37T 4679—2023 “山东通”协同办公平台 电子公文接入要求

DB37/T 4679—2023《“山东通”协同办公平台 电子公文接入要求》是山东省地方标准，旨在规范“山东通”平台上的电子公文接入流程和技术要求。以下选取了几个重要的条文进行详细解读：

1. 适用范围

标准适用于基于“山东通”协同办公平台的电子公文接入工作。这表明该标准主要针对通过“山东通”平台进行电子公文传输和处理的单位和个人。

2. 术语和定义

- 电子公文：指以数字形式存储的具有法律效力和行政效力的文件。

- 协同办公平台：“山东通”平台，用于实现政府机构间的信息共享与业务协作。

3. 接入条件

接入单位需具备符合国家信息安全等级保护要求的信息系统，并提供必要的技术支持文档。这意味着所有接入单位必须确保其信息系统的安全性，同时准备好相关的技术资料以便审核。

4. 数据格式

电子公文的数据格式应遵循GB/T 25725-2010《电子文件存储与交换规范》，并且文件名应包含单位代码、年份、类别等信息。此规定确保了不同单位之间的电子公文能够统一管理和识别。

5. 安全要求

接入过程中必须实施身份认证机制，确保只有授权用户可以访问敏感信息。此外，还要求对传输过程中的数据进行加密处理，防止未授权访问或篡改。

6. 测试与验收

在正式接入前，接入单位需要完成功能测试和技术验证，由指定机构出具合格报告后方可接入。这一环节保证了接入质量，减少了潜在的技术问题。

以上条文构成了标准的核心内容，对于保障“山东通”平台的安全稳定运行以及促进电子政务的发展具有重要意义。各单位在实施过程中应当严格遵守相关规定，确保电子公文的安全高效传输。