DB37T 4679—2023 “山东通”协同办公平台 电子公文接入要求

摘要：本文件规定了“山东通”协同办公平台电子公文接入的基本要求、技术要求、安全要求和管理要求。本文件适用于山东省内各级党政机关及相关部门在“山东通”协同办公平台中进行电子公文接入的设计、开发与实施。
Title：Requirements for Electronic Official Document Access of \"Shandong Tong\" Collaborative Office Platform
中国标准分类号：L70
国际标准分类号：35.240

DB37/T 4679—2023《“山东通”协同办公平台 电子公文接入要求》是山东省地方标准，旨在规范“山东通”平台上的电子公文接入流程和技术要求。以下选取了几个重要的条文进行详细解读：

1. **适用范围**

标准适用于基于“山东通”协同办公平台的电子公文接入工作。这表明该标准主要针对通过“山东通”平台进行电子公文传输和处理的单位和个人。

2. **术语和定义**

- **电子公文**：指以数字形式存储的具有法律效力和行政效力的文件。

- **协同办公平台**：“山东通”平台，用于实现政府机构间的信息共享与业务协作。

3. **接入条件**

接入单位需具备符合国家信息安全等级保护要求的信息系统，并提供必要的技术支持文档。这意味着所有接入单位必须确保其信息系统的安全性，同时准备好相关的技术资料以便审核。

4. **数据格式**

电子公文的数据格式应遵循GB/T 25725-2010《电子文件存储与交换规范》，并且文件名应包含单位代码、年份、类别等信息。此规定确保了不同单位之间的电子公文能够统一管理和识别。

5. **安全要求**

接入过程中必须实施身份认证机制，确保只有授权用户可以访问敏感信息。此外，还要求对传输过程中的数据进行加密处理，防止未授权访问或篡改。

6. **测试与验收**

在正式接入前，接入单位需要完成功能测试和技术验证，由指定机构出具合格报告后方可接入。这一环节保证了接入质量，减少了潜在的技术问题。

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