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摘要:本文件规定了立功受奖军人家庭送喜报服务的基本要求、服务流程、服务内容、服务质量要求及评价改进。本文件适用于湖南省内各级政府部门及相关机构对立功受奖军人家庭送喜报的服务工作。
Title:Service Specification for Delivering Congratulations Notices to Families of Awarded Military Personnel - Hunan Local Standard DB 4206T 53—2023
中国标准分类号:A90
国际标准分类号:13.020
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拓展解读
《立功受奖军人家庭送喜报服务规范》(DB 4206T 53—2023)是一部专门针对送喜报服务制定的技术规范,旨在通过标准化流程提升送喜报的服务质量。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。
一、送喜报服务的基本要求
根据该规范,送喜报服务应遵循“及时、准确、庄重”的原则。这意味着在收到军人立功受奖信息后,相关单位需迅速响应,在规定时间内完成送喜报工作,并确保信息无误。同时,整个过程要体现出对军人及其家属的尊重与敬意。例如,送喜报人员着装整洁,态度诚恳,语言礼貌,这些都是体现庄重性的具体表现。
二、送喜报的形式和内容
规范指出,送喜报可以采用现场送达或邮寄两种方式。对于现场送达而言,需提前与接收方沟通确认时间地点,确保对方能够参与仪式。至于送喜报的内容,则包括但不限于喜报证书、立功奖励金以及一封由部队首长亲笔签名的感谢信。这些材料不仅是荣誉的象征,也是对军人家属辛勤付出的一种认可。
三、服务过程中的细节管理
在实际操作过程中,有许多需要注意的地方。比如,送喜报前需要核对信息,包括军人姓名、立功等级、家庭住址等基本信息是否准确无误;到达目的地后,应当先向家属表达祝贺之意,并简要介绍该名军人的事迹;最后,还应该询问家属的意见反馈,以便改进今后的工作。此外,如果遇到特殊情况无法按时送达,必须及时告知家属原因并协商新的安排。
四、后续跟踪服务
除了初次送喜报之外,规范还强调了后续跟踪的重要性。一方面,可以通过电话回访或者上门拜访等形式了解军人及其家庭的生活状况,帮助解决他们可能面临的困难;另一方面,则要定期更新档案资料,记录每次联系的情况,为长期维护军民关系奠定基础。
综上所述,《立功受奖军人家庭送喜报服务规范》不仅明确了各项工作的基本准则,而且从多个角度细化了具体实施步骤,有助于提高工作效率和服务水平,真正把党和政府对军人家庭的关怀落到实处。