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摘要:本文件规定了承压类特种设备技术档案的管理要求、内容、归档、保存、利用和销毁等环节的指导原则。本文件适用于河南省内承压类特种设备使用单位的技术档案管理工作。
Title:Guidelines for Technical Archive Management of Pressure-bearing Special Equipment
中国标准分类号:K15
国际标准分类号:21.020
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拓展解读
《DB41/T 2503-2023承压类特种设备技术档案管理指南》是河南省针对承压类特种设备技术档案管理制定的地方标准。以下对其中一些关键条款进行深度解读。
5.1.1 技术档案应包括设备基本信息、设计文件、制造资料、安装资料、改造和重大修理资料等。这一条明确了技术档案的构成内容,要求全面覆盖设备从设计到使用全过程的重要信息,确保档案完整性。
5.2.1 技术档案应实行“一台一档”管理。这是为了便于管理和查询,避免因档案混杂而导致的信息遗漏或混淆,提高管理效率。
5.3.1 技术档案应由专人负责建立、收集、整理、归档和保管。这强调了专业性和责任性,确保档案管理的专业化和规范化。
5.4.1 技术档案的保存期限应不少于设备的设计使用年限。这一规定充分考虑了设备长期使用的实际情况,确保档案在设备整个生命周期内都具有参考价值。
5.5.1 技术档案应定期检查、更新和补充。这体现了动态管理的理念,保证档案始终反映设备最新状况。
6.1.1 技术档案的借阅应履行审批手续。这有助于控制档案使用范围,防止无关人员接触敏感信息,保障档案安全。
通过以上解读可以看出,该标准从多个维度规范了承压类特种设备技术档案的管理工作,旨在提高管理水平,保障设备安全运行。