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摘要:本文件规定了专利信息检索服务的基本要求、服务流程、服务质量控制及评价改进。本文件适用于提供专利信息检索服务的机构及相关人员。
Title:Specification for Patent Information Retrieval Services
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《DB41/T 2475-2023专利信息检索服务规范》是河南省地方标准,于2023年正式发布。该标准对专利信息检索的服务流程、服务质量以及相关技术要求进行了全面规范,旨在提高专利信息检索的效率和准确性。
标准中明确提出,专利信息检索服务应遵循合法性原则,确保检索活动符合国家法律法规的要求。这意味着在进行专利信息检索时,服务提供方需严格遵守知识产权保护的相关规定,不得侵犯他人合法权益。
关于检索服务流程,标准规定了从接受委托到出具报告的完整流程。其中,接受委托环节要求服务提供方明确了解委托人的需求,包括检索目的、范围及时间限制等。在实际检索过程中,服务提供方应采用多种检索策略,确保覆盖尽可能多的相关文献,并记录每次检索的具体步骤和参数设置,以便后续验证和复核。
标准还特别强调了检索结果的质量控制。要求服务提供方对初步检索结果进行筛选和分析,剔除无关或重复的信息,并对关键文献进行深入解读。最终提交给委托人的报告应当结构清晰,内容准确,能够满足其特定需求。
此外,标准对服务人员的专业能力提出了较高要求。从事专利信息检索服务的人员不仅需要具备扎实的专业知识,还需定期参加培训,掌握最新的检索工具和技术方法。这有助于提升整个行业的服务水平,保障专利信息检索工作的专业性和权威性。