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摘要:本文件规定了政务服务引导服务的基本要求、服务流程、服务质量与改进及评价等内容。本文件适用于黑龙江省各级政务服务中心及相关机构的引导服务工作。
Title:Guidelines for Guidance Services in Government Services
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:03.100.99
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拓展解读
DB2309T 001—2023《政务服务引导服务规范》旨在提升政务服务水平,确保服务过程标准化、规范化。以下选取部分关键条款进行深入解读。
其中5.2.1指出“引导人员应具备良好的职业素养和沟通能力”。这意味着引导人员不仅要熟悉业务流程,还必须能够以友好态度与群众互动,耐心解答疑问。这要求工作人员在日常工作中不断加强自身修养,提高服务水平。
6.1强调了引导标识的设置要求:“应在显著位置设置清晰醒目的引导标识,并保持整洁完好。”这一规定突出了标识对于指引作用的重要性。它不仅方便了群众找到所需窗口或区域,也体现了政府部门对外形象的专业性。因此,在实际操作中,需要定期检查维护标识牌,确保其始终处于最佳状态。
7.2.1提到“应根据实际情况合理安排引导服务时间”。此条明确了服务时间的灵活性原则。考虑到不同时间段人流差异较大,适时调整服务时段可以更好地满足群众需求。例如,在工作日高峰期增加人手,在非高峰时段适当减少即可。
8.4规定了投诉处理机制:“接到投诉后应及时记录并反馈处理结果给投诉者。”建立有效的投诉渠道和快速响应机制是改善服务质量的重要环节。通过及时解决群众反映的问题,不仅可以消除不满情绪,还能促进改进工作方法,进一步优化服务体验。
以上几个方面的解读只是该标准内容的一部分,但它们共同构成了构建高效便捷政务服务体系的基础框架。希望各相关单位能严格按照标准执行,为公众提供更加优质的服务。