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摘要:本文件规定了电梯维护保养档案的管理要求、内容、记录格式及保存期限。本文件适用于河北省行政区域内电梯维护保养单位对电梯维护保养档案的建立、管理和使用。
Title:Elevator Maintenance and Record Management Specification
中国标准分类号:K72
国际标准分类号:91.140.99
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拓展解读
《DB1302/T 563-2023电梯维护保养档案管理规范》是河北省秦皇岛市发布的关于电梯维护保养档案管理的地方标准。这一标准对电梯维护保养档案的建立、归档、保管和利用等方面做出了具体规定,旨在提升电梯安全管理水平,确保电梯运行安全可靠。
标准中明确规定了电梯维护保养档案应包含的内容。档案应当包括电梯的基本信息如型号、规格、生产厂家等,以及安装、改造、重大维修的相关技术资料。同时,还要求保存每次维护保养的记录,包括保养日期、保养内容、保养人员签名等详细信息。这些记录对于追溯电梯历史状况、分析故障原因具有重要意义。
在档案管理方面,标准强调了档案的分类管理原则。不同类型的档案应按照时间顺序或项目类别分别存放,并设立专门的档案室或柜子进行保管。档案室需具备防火、防潮、防盗等功能,确保档案的安全性。此外,档案管理人员需要定期检查档案的完整性和安全性,及时处理发现的问题。
标准还提出了档案借阅与复制的具体要求。任何单位和个人查阅或复制档案都必须经过批准,并登记备案。借阅期间要妥善保管档案,不得擅自涂改或损坏。当档案达到保管期限后,应由专业机构进行鉴定,决定是否继续保存或销毁。
该标准特别指出,电梯维护保养单位应当建立健全档案管理制度,明确岗位职责,落实专人负责档案管理工作。同时,要定期开展培训,提高档案管理人员的专业素质和服务水平。通过实施本标准,可以有效规范电梯维护保养档案管理工作,为电梯安全运行提供有力保障。