DB1302T 563-2023 电梯维护保养档案管理规范

《DB1302/T 563-2023电梯维护保养档案管理规范》是河北省秦皇岛市发布的关于电梯维护保养档案管理的地方标准。这一标准对电梯维护保养档案的建立、归档、保管和利用等方面做出了具体规定，旨在提升电梯安全管理水平，确保电梯运行安全可靠。

标准中明确规定了电梯维护保养档案应包含的内容。档案应当包括电梯的基本信息如型号、规格、生产厂家等，以及安装、改造、重大维修的相关技术资料。同时，还要求保存每次维护保养的记录，包括保养日期、保养内容、保养人员签名等详细信息。这些记录对于追溯电梯历史状况、分析故障原因具有重要意义。

在档案管理方面，标准强调了档案的分类管理原则。不同类型的档案应按照时间顺序或项目类别分别存放，并设立专门的档案室或柜子进行保管。档案室需具备防火、防潮、防盗等功能，确保档案的安全性。此外，档案管理人员需要定期检查档案的完整性和安全性，及时处理发现的问题。

标准还提出了档案借阅与复制的具体要求。任何单位和个人查阅或复制档案都必须经过批准，并登记备案。借阅期间要妥善保管档案，不得擅自涂改或损坏。当档案达到保管期限后，应由专业机构进行鉴定，决定是否继续保存或销毁。

该标准特别指出，电梯维护保养单位应当建立健全档案管理制度，明确岗位职责，落实专人负责档案管理工作。同时，要定期开展培训，提高档案管理人员的专业素质和服务水平。通过实施本标准，可以有效规范电梯维护保养档案管理工作，为电梯安全运行提供有力保障。