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摘要:本文件规定了检验检测机构样品管理的术语和定义、基本要求、样品的接收与处置、样品的存储与保护、样品的流转与使用、样品的留样与处理以及记录管理等内容。本文件适用于河北省内各类检验检测机构对样品的管理活动。
Title:Specification for Sample Management of Testing and Inspection Organizations
中国标准分类号:A46
国际标准分类号:07.020
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拓展解读
DB1305T 76-2023检验检测机构样品管理规范对样品的接收、标识、储存、流转、保护、处理等环节做出了明确规定,以下是对该规范中几个重要条文的详细解读。
首先在样品接收部分,规范要求检验检测机构应建立并保持样品接收程序。当接收样品时,应对样品的状态进行检查,并记录任何可能影响检测结果的因素。例如,如果样品有破损或泄漏等情况,应当及时与客户沟通确认是否继续检测。这一规定确保了样品在进入实验室前的状态能够被准确记录,为后续检测工作的准确性提供了保障。
其次是样品标识的要求,规范指出每个样品都应具有唯一性标识。这意味着在整个样品管理过程中,无论是内部流转还是外部交接,都能够通过这个唯一的标识来追溯样品的信息。这样可以有效避免样品混淆,保证每一份样品都能对应到具体的检测任务。
对于样品的储存,规范强调了环境条件的重要性。根据样品的性质不同,需要采取相应的储存措施以防止变质或损坏。比如,某些化学试剂需要存放在特定温度下,而生物样本则可能需要冷藏。因此,检验检测机构应当配备适合的储存设施,并定期监测这些设施的运行状况,确保样品始终处于适宜的环境中。
另外,在样品流转过程中,规范还特别提到了交接手续的问题。每次样品从一个部门传递到另一个部门时,都必须完成详细的交接记录。这不仅包括样品的基本信息,如名称、编号、数量等,还需要注明交接双方的身份以及交接的具体时间。这样做有助于明确责任归属,一旦出现问题可以迅速定位原因。
最后,在样品处理方面,规范指出检验检测机构应制定合理的废弃物处置方案。对于不再需要保留的样品,应当按照国家相关法律法规的要求进行妥善处理,不得随意丢弃。此外,对于那些具有潜在危险性的废弃物,还需采取专门的安全措施,防止造成环境污染或其他危害。
综上所述,DB1305T 76-2023检验检测机构样品管理规范通过对各个环节的具体要求,旨在提高整个样品管理体系的有效性和可靠性,从而提升检验检测结果的质量和可信度。