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摘要:本文件规定了黑龙江省企业在数字化采购中的基本要求、流程规范、技术应用和管理措施。本文件适用于黑龙江省各类企业开展数字化采购活动,提升采购效率和管理水平。
Title:Digital Procurement Guidelines for Enterprises in Heilongjiang Province
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB23/T 3477—2023 黑龙江省企业数字化采购指南》是黑龙江省为推动企业数字化转型制定的重要地方标准。以下对部分关键条款进行深度解读:
1. 【术语和定义】明确了数字化采购的内涵,强调以信息技术为支撑,通过电子化手段实现采购全流程优化。这为企业开展数字化采购提供了统一的概念框架。
2. 【组织与职责】要求企业设立专门机构或指定专人负责数字化采购工作,建立健全相关管理制度。这一规定有助于确保数字化采购工作的专业性和持续性。
3. 【需求管理】提出应建立科学的需求预测模型,采用大数据分析等技术手段准确把握采购需求。这有助于提高采购计划的精准度,避免资源浪费。
4. 【供应商管理】强调利用信息化平台对供应商进行全面评估和动态管理,定期更新供应商数据库。此举可有效提升供应链透明度,降低合作风险。
5. 【合同管理】提倡运用电子合同管理系统,实现合同签署、履行全过程的数字化操作。这种做法不仅提高了效率,还便于后续审计追溯。
6. 【支付结算】建议采用安全可靠的在线支付工具,保障资金流转的安全性。同时鼓励使用区块链等新技术增强交易可信度。
7. 【信息安全】明确指出必须采取必要的防护措施保护采购数据不被泄露或篡改,定期开展系统安全检查。这是保障企业核心利益的关键环节。
8. 【绩效评价】要求定期对数字化采购实施效果进行量化评估,并根据反馈结果不断调整优化策略。持续改进机制能够帮助企业保持竞争力。
以上内容体现了该标准在促进企业高效、透明、安全地开展数字化采购方面的指导意义。企业应结合自身实际情况灵活应用这些原则,推动采购业务创新发展。