DB42T 2086.1-2023 农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理

《DB42/T 2086.1-2023农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理》是一项地方标准，旨在规范农产品质量安全检测机构的技术档案管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

术语和定义

标准开篇明确了“技术档案”的概念，即指在农产品质量安全检测过程中形成的各种记录、报告、数据等资料的集合。这些资料对于保证检测结果的真实性和可追溯性至关重要。

技术档案的建立

根据标准的要求，检测机构应当建立健全技术档案管理体系。这包括但不限于：

- 档案分类：按照检测项目、样品类型等进行科学分类；

- 归档时限：明确规定各类文件归档的时间限制，确保档案及时完整；

- 责任人制度：指定专人负责技术档案的收集、整理与保管工作。

技术档案的内容

标准对技术档案的具体内容提出了明确要求，主要包括：

- 原始记录：所有检测活动产生的原始数据及观察结果；

- 检测报告：最终出具的检测报告及其附件；

- 仪器设备档案：包括设备说明书、校准证书、使用维护记录等；

- 人员资质档案：员工培训记录、资格证书复印件等。

技术档案的保存

关于技术档案的保存期限，标准指出：

- 一般检测项目的档案应至少保存6年；

- 对于涉及重大食品安全事件或争议较大的检测项目，其档案需长期保存直至问题解决为止。

此外，还强调了档案存储环境的重要性，如防潮、防火、防盗措施，并建议采用电子化手段辅助管理。

技术档案的利用

为了充分发挥技术档案的价值，标准鼓励检测机构内部各部门之间共享信息资源。同时，在对外提供档案查阅服务时，必须严格遵守保密协议，未经批准不得擅自泄露任何敏感信息。

总之，《DB42/T 2086.1-2023》为农产品质量安全检测机构提供了全面而细致的技术档案管理指导，有助于提升整个行业的管理水平和服务质量。