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摘要:本文件规定了政务服务预约无休服务的基本要求、服务流程、服务质量与监督评价等内容。本文件适用于山西省各级政务服务中心及相关机构开展的预约和无休政务服务活动。
Title:Government Services - Reservation and Non-stop Service Specifications
中国标准分类号:A00
国际标准分类号:03.100.01
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拓展解读
《DB1403/T 21-2023政务服务预约无休服务规范》是一项地方标准,旨在提升政务服务的质量和效率。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读:
1. 适用范围:本标准适用于提供政务服务的各类机构,包括但不限于政府机关、事业单位等。这明确了标准的适用对象,确保所有涉及政务服务的单位都能遵循统一的服务准则。
2. 术语和定义:
- 无休服务:指在法定节假日及周末提供正常服务的行为。这一定义为理解无休服务提供了明确的概念框架。
- 预约服务:通过电话、网络或其他方式提前安排服务时间的过程。此定义强调了预约的重要性,有助于合理分配资源,减少等待时间。
3. 服务要求:
- 服务设施:要求服务场所应配备必要的硬件设施,如自助终端、无障碍通道等,并保持良好运行状态。这保证了服务环境的安全性和便利性。
- 人员配置:规定了在无休期间需有足够的工作人员值班,且具备相应业务能力。确保有足够的人手处理各种事务,提高办事效率。
4. 预约流程:
- 提供多种预约渠道,方便群众选择适合自己的方式。
- 明确预约信息内容,包括但不限于服务项目、预计办理时间等,让申请人清楚了解所申请事项的具体情况。
- 对于未能按时到场的情况,制定了相应的补救措施,比如重新预约或延长办理期限等。
5. 服务质量控制:
- 建立健全质量管理体系,定期对服务过程进行评估与改进。
- 设置投诉反馈机制,及时解决群众反映的问题,持续优化服务水平。
6. 应急处理:
- 制定突发事件应急预案,涵盖自然灾害、技术故障等多种情形下的应对策略。
- 确保通讯畅通,便于快速响应紧急需求。
以上是《DB1403/T 21-2023政务服务预约无休服务规范》中部分关键条款及其详细解读。希望这些信息能帮助您更好地理解和应用该标准,促进政务服务水平的整体提升。