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摘要:本文件规定了养老机构老人健康档案的管理要求、内容、建立、维护和使用等。本文件适用于陕西省内养老机构对老人健康档案的管理。
Title:Management Specification for Elderly Health Records in Nursing Homes
中国标准分类号:C05
国际标准分类号:11.020
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拓展解读
DB6105T 128-2020《养老机构老人健康档案管理规范》是针对养老机构中老年人健康档案管理的重要标准。这一标准从档案的建立、保管到使用等多个环节进行了详细规定,确保了老年人健康信息的安全性和有效性。以下将选取其中的关键条文进行深度解读。
首先,在档案建立方面,该标准强调了档案内容的完整性与准确性。根据标准要求,养老机构应当全面收集老年人的基本信息、既往病史、过敏史以及当前健康状况等数据。这些信息不仅有助于医疗机构提供更加精准的服务,也为老年人及其家属提供了重要的参考依据。同时,还特别指出,所有记录都必须由专业医护人员完成,并且要经过审核确认无误后方可归档。这种严谨的态度能够有效避免因信息错误而导致的医疗事故或服务失误。
其次,在档案保管上,该标准提出了严格的安全措施。一方面,要求所有纸质版和电子版档案均需妥善保存,防止丢失或损坏;另一方面,则明确指出任何查阅、复制行为都必须经过授权,并做好登记工作。此外,对于涉及个人隐私的信息,还需采取加密等额外保护手段。通过这样的方式,可以最大限度地保障老年人个人信息不被泄露,维护他们的合法权益。
再者,在档案使用的部分,标准明确了不同主体对健康档案的不同权限。例如,医护人员可以根据需要调取相关资料用于诊断治疗;而家属则有权了解亲人健康状态并参与决策过程。值得注意的是,当涉及到跨机构合作时,双方应事先签订协议,确保信息传递过程中不会侵犯隐私权。这不仅有利于提高工作效率,也促进了多方协作的良好氛围。
最后,关于档案更新与销毁的问题,标准也给出了明确指示。一旦发现原有记载存在偏差或者新的检查结果出现,则应及时修正;而对于那些超过保存期限且不再具有价值的文件,则按照规定程序予以销毁处理。这样做既能保证档案始终处于最新状态,又能减少资源浪费现象发生。
综上所述,《养老机构老人健康档案管理规范》(DB6105T 128-2020)通过对档案建立、保管、使用直至更新销毁各个环节进行全面规范,为养老机构提供了科学合理的指导原则。它不仅提升了养老服务的质量水平,同时也增强了老年人及家属的信任感,值得行业内广泛推广实施。