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摘要:本文件规定了审计数据归集的基本原则、技术要求、数据格式和管理流程。本文件适用于浙江省内各组织和机构在进行审计数据归集时的规范化操作。
Title:Specification for Audit Data Aggregation
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB33/T 2579-2023审计数据归集规范》是浙江省地方标准,为规范审计数据的采集、整理和存储提供了依据。以下是对该标准中一些关键条款的深度解读。
1. 数据归集范围:标准明确规定了审计数据应涵盖财务、业务、管理等多维度信息。这要求组织在开展审计工作时,不仅要收集传统的财务报表数据,还需关注业务流程数据及内部控制数据,确保审计工作的全面性和准确性。
2. 数据质量要求:标准强调数据的真实、完整、准确和及时性。这意味着企业在采集数据时必须保证原始数据未经篡改,并且所有相关记录都已纳入系统。同时,数据更新频率需满足审计需求,避免因延迟导致的信息失真。
3. 数据安全保护:标准提出了严格的数据安全管理措施。包括但不限于数据加密传输、访问权限控制以及定期备份制度。这些措施旨在防止敏感信息泄露或被非法使用,保障数据在整个生命周期内的安全性。
4. 数据标准化处理:为了便于后续分析与比较,标准要求对不同来源的数据进行统一格式转换。例如,将各种格式的电子文档转化为PDF或其他通用格式;对于日期字段,则需按照ISO 8601国际标准进行规范化表示。
5. 数据归档管理:规定了详细的档案建立流程,包括但不限于命名规则、存储位置确定等内容。此外还特别指出,在完成审计项目后应及时将相关资料归档保存至少五年以上,以便日后查阅或复核之用。
6. 技术支持与培训:鉴于信息技术在现代审计中的广泛应用,标准建议定期组织技术人员参加专业技能培训,提高其操作水平;同时也鼓励企业引入先进的数据分析工具和技术手段来辅助决策制定过程。
通过上述内容可以看出,《DB33/T 2579-2023》不仅涵盖了从数据获取到最终存档各个环节的具体指导方针,而且突出了数据质量和安全的重要性。这对于提升整个社会范围内审计工作的效率和效果具有重要意义。