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摘要:本文件规定了机关通用资产管理的术语和定义、管理原则、管理要求、资产配置、使用与处置、信息化管理及评价改进。本文件适用于新疆维吾尔自治区各级党政机关的通用资产管理工作。
Title:General Asset Management Specification for Government Agencies
中国标准分类号:A05
国际标准分类号:03.100
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拓展解读
《DB65/T 4651-2023机关通用资产管理规范》是一项针对机关单位资产管理的标准化文件,旨在提高资产使用效率、降低管理成本并确保国有资产的安全完整。以下是对该标准中几个关键条文的详细解读。
资产分类与登记
标准指出,机关单位应根据资产的性质和用途将其划分为办公设备、家具、电子设备、车辆等类别,并要求建立详细的资产台账。这一规定强调了资产分类的重要性,有助于清晰掌握各类资产的数量、价值及分布情况,为后续的资产管理提供基础数据支持。同时,要求所有新增资产必须及时登记入账,确保账实相符,防止资产流失。
资产购置与验收
在资产购置环节,标准明确了采购计划需经过集体决策,且要遵循公开透明的原则,避免暗箱操作。对于大额采购项目,建议采用招标或竞争性谈判方式确定供应商。此外,在资产验收时,必须由专人负责检查货物是否符合合同要求,包括数量、质量以及规格等方面,并形成书面记录存档备查。这一步骤至关重要,能够有效减少因验收不严导致的质量问题或经济损失。
日常维护与保养
为了延长使用寿命并保持良好状态,标准特别强调了定期对固定资产进行维护保养的要求。具体措施包括但不限于清洁、润滑、检查等基本维护工作,以及针对特定类型设备的专业检修服务。同时,还鼓励采用信息化手段监控设备运行状况,一旦发现异常立即采取相应措施予以解决,从而最大限度地发挥资产效能。
报废处置程序
当资产达到报废条件时,应当按照规定的流程办理相关手续。首先由使用部门提出申请,并附上充分的理由说明;然后交由专门机构评估确认是否确实需要报废;最后经批准后方可执行处置操作。在此过程中,应注意妥善处理废旧物资,优先考虑回收再利用,若无法再利用则应按照国家环保法律法规妥善处理,确保不会造成环境污染。
内部控制制度建设
建立健全内部控制体系是保障资产管理安全高效运转的关键所在。标准提倡设立独立的资产管理岗位,明确职责权限,实行岗位分离制衡机制。另外,还需制定完善的内部管理制度,涵盖预算编制、审批授权、监督检查等多个方面内容,通过制度化管理来防范舞弊行为的发生,提升整体管理水平。
以上就是关于《DB65/T 4651-2023机关通用资产管理规范》中部分核心条款的具体阐释。希望这些信息能帮助您更好地理解和应用该标准,在实际工作中发挥指导作用。