DB37T 4607—2023 学校思想政治档案管理指南

摘要：本文件规定了学校思想政治档案管理的基本原则、管理要求、归档范围、整理方法、保管利用等内容。本文件适用于山东省内各级各类学校的思想政治档案管理工作。
Title：Guidelines for the Management of School Ideological and Political Archives
中国标准分类号：A41
国际标准分类号：03.100.99

《学校思想政治档案管理指南》（DB37/T 4607—2023）是山东省地方标准，为学校思想政治档案管理工作提供了规范和指导。以下将对其中的重要条文进行详细解读。

首先，该标准明确了思想政治档案的定义，即记录和反映学校思想政治教育活动及其成果的文件材料。这些档案对于评估学生的思想政治素质、促进学校德育工作具有重要意义。标准要求学校建立完善的档案管理制度，确保档案的真实性和完整性。

其次，关于档案的收集与整理，标准指出应根据思想政治教育工作的实际需要，及时收集各类相关资料，包括学生的政治表现、道德品质等方面的记录。同时，档案内容应当全面、准确，不得遗漏重要信息。在整理过程中，要遵循分类科学、排列有序的原则，便于查阅和使用。

再者，标准强调了档案的安全保管。学校需配备专门的档案室或库房，并采取防火、防潮、防盗等措施保护档案安全。此外，还应定期检查档案状况，发现问题及时处理，确保档案长期保存完好。

最后，在档案的利用方面，标准提倡合理开发和有效利用思想政治档案资源，服务于教育教学改革和学生全面发展。学校可以利用档案开展研究、培训等活动，提高思想政治教育的质量和效果。

综上所述，《学校思想政治档案管理指南》从多个维度对思想政治档案管理工作进行了系统规范，有助于提升学校管理水平和服务质量。