DB4401T 205—2023 地下综合管廊工程档案编制规范

《DB4401/T 205—2023地下综合管廊工程档案编制规范》是广州市地方标准，于2023年发布并实施。该标准为地下综合管廊工程档案的编制提供了详细的指导，确保档案资料的完整性、准确性和系统性。

以下是部分重要条文的详细解读：

1. 范围与适用对象

- 本标准适用于广州市行政区域内新建、改建和扩建的地下综合管廊工程档案编制工作。

- 明确了标准的适用范围，强调了广州市行政区划内的所有相关工程项目都需遵循此规范。

2. 术语和定义

- 标准中对“地下综合管廊”、“工程档案”等关键术语进行了明确界定，有助于统一理解，避免因概念模糊导致的工作偏差。

3. 档案内容

- 工程档案应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件等四大类。

- 每一类文件都有具体的要求，例如工程准备阶段文件需包含项目建议书、可行性研究报告等内容，确保档案覆盖项目建设全过程。

4. 档案整理与归档

- 文件材料的整理应按照专业分类、时间顺序排列，便于查阅和管理。

- 归档时要求采用纸质和电子两种形式保存，以保证信息的安全性和可追溯性。

5. 档案质量要求

- 对文件材料的真实性、完整性提出了严格要求，禁止伪造或篡改档案资料。

- 强调了档案书写材料的选择，推荐使用耐久性强的书写工具和载体。

6. 档案移交

- 工程完工后，施工单位应在规定时间内向建设单位移交完整的工程档案。

- 建设单位接收档案后需进行检查，确认无误后再正式入库保管。

通过以上解读可以看出，《DB4401/T 205—2023地下综合管廊工程档案编制规范》从多个维度规范了档案编制流程，对于保障工程质量、促进项目顺利实施具有重要意义。