DB4401T 205—2023 地下综合管廊工程档案编制规范

摘要：本文件规定了地下综合管廊工程档案的编制、收集、整理、归档及移交的要求。本文件适用于广州市行政区域内地下综合管廊工程档案的管理工作。
Title：Code for preparation of underground utility tunnel project archives
中国标准分类号：P51
国际标准分类号：93.020

《DB4401/T 205—2023地下综合管廊工程档案编制规范》是广州市地方标准，于2023年发布并实施。该标准为地下综合管廊工程档案的编制提供了详细的指导，确保档案资料的完整性、准确性和系统性。

以下是部分重要条文的详细解读：

1. **范围与适用对象**

- 本标准适用于广州市行政区域内新建、改建和扩建的地下综合管廊工程档案编制工作。

- 明确了标准的适用范围，强调了广州市行政区划内的所有相关工程项目都需遵循此规范。

2. **术语和定义**

- 标准中对“地下综合管廊”、“工程档案”等关键术语进行了明确界定，有助于统一理解，避免因概念模糊导致的工作偏差。

3. **档案内容**

- 工程档案应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件等四大类。

- 每一类文件都有具体的要求，例如工程准备阶段文件需包含项目建议书、可行性研究报告等内容，确保档案覆盖项目建设全过程。

4. **档案整理与归档**

- 文件材料的整理应按照专业分类、时间顺序排列，便于查阅和管理。

- 归档时要求采用纸质和电子两种形式保存，以保证信息的安全性和可追溯性。

5. **档案质量要求**

- 对文件材料的真实性、完整性提出了严格要求，禁止伪造或篡改档案资料。

- 强调了档案书写材料的选择，推荐使用耐久性强的书写工具和载体。

6. **档案移交**

- 工程完工后，施工单位应在规定时间内向建设单位移交完整的工程档案。

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