DB6523T 376-2023 职工基本养老保险参保和变更登记办理规范

摘要：本文件规定了职工基本养老保险参保和变更登记的办理流程、所需材料、信息录入要求及管理规范。本文件适用于新疆维吾尔自治区内各用人单位及其职工办理基本养老保险参保和变更登记业务。
Title：Handling Specification for Basic Old-age Insurance Enrollment and Change Registration for Employees
中国标准分类号：A30
国际标准分类号：13.200

《DB6523T 376-2023职工基本养老保险参保和变更登记办理规范》是新疆维吾尔自治区标准化行政主管部门发布的关于职工基本养老保险参保和变更登记的地方标准。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

### 第4章 申请材料要求

#### 4.1 基本要求

标准指出，申请人应提供真实、有效的材料，并对材料的真实性负责。这是为了确保社会保险基金的安全性与合法性。

#### 4.2 新参保所需材料

- **身份证件**：包括居民身份证或护照等有效身份证明文件。

- **劳动合同**：用人单位与员工签订的劳动合同原件及复印件。

- **工资收入证明**：由用人单位出具的上一年度工资收入明细表或者银行流水记录。

这些材料的提交有助于核实参保人员的身份信息以及其劳动关系的存在情况，从而决定是否符合参保条件。

### 第5章 办理流程

#### 5.1 受理审核

社会保险经办机构在收到完整的申请材料后，应在规定时间内完成初步审查工作。如果发现材料不齐全或存在错误，则需一次性告知申请人需要补充的内容。

#### 5.2 录入系统

通过审核后的资料将被录入社会保险信息系统中，并生成相应的参保编号。这一环节确保了数据的一致性和准确性，便于后续管理和查询。

### 第6章 变更登记

#### 6.1 变更情形

当出现以下几种情形时，需要办理变更登记：

- 单位名称、地址发生变化；

- 法定代表人更换；

- 缴费基数调整；

- 其他影响养老保险权益的情况。

#### 6.2 所需材料

除了上述提到的基本信息外，还可能需要额外提供如下文件：

- 工商部门核准的企业名称变更通知书；

- 新任法定代表人的任命书；

- 最近一期的社会保险缴费凭证。

### 第7章 档案管理

#### 7.1 归档范围

所有涉及参保登记的相关文件都应当妥善保存，主要包括但不限于以下几类：

- 个人基本信息表；

- 单位参保登记表；

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