DB14T 2714—2023 市场主体登记纸质档案数字化技术规范

DB14/T 2714—2023《市场主体登记纸质档案数字化技术规范》是由山西省市场监督管理局发布的，旨在指导和规范市场主体登记纸质档案的数字化工作。这项标准对于提高档案管理效率、确保数据安全以及促进信息资源共享具有重要意义。以下将从几个关键点对标准的重要条文进行详细解读。

归档文件材料范围

标准明确指出，归档的文件材料应包括企业设立、变更、注销等过程中形成的各类文书材料。例如，《企业法人登记申请书》、《企业章程》等。这些文件不仅涵盖了企业的基本信息，还包括了其经营状况、财务报表等内容。确保所有相关文件都完整地归档是实现全面数字化的基础。

数字化加工流程

在数字化加工环节，标准提出了具体的步骤要求。首先是对原始档案进行检查，确认无损后方可开始数字化处理。接着是图像采集，需采用高分辨率扫描仪完成，并保证图像清晰度达到规定标准。之后是图像处理，包括去噪、纠偏等操作以提升图像质量。最后一步则是数据存储，要求使用符合国家信息安全等级保护要求的技术手段保存数字副本，同时建立完善的备份机制以防数据丢失。

数据著录与元数据管理

为了便于日后检索利用，标准强调了数据著录的重要性。每份电子文档都必须准确记录其来源出处、形成时间等相关信息作为元数据的一部分。此外，还特别提到要根据实际需要设置字段属性，如标题、摘要、关键词等，以便于用户快速定位所需资料。

安全保障措施

鉴于数字化档案涉及大量敏感信息，因此本标准也高度重视安全保障问题。它建议采取加密传输、访问控制等多种技术手段来保护数据安全。同时，还要求定期开展风险评估活动，及时发现并修复潜在的安全隐患。

通过以上几点可以看出，《市场主体登记纸质档案数字化技术规范》不仅为如何高效准确地完成档案数字化提供了详细指南，同时也充分考虑到了信息安全这一重要因素。这对于推动我国市场监管领域信息化建设有着积极作用。