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摘要:本文件规定了家具企业供应链管理中采购的基本要求、流程管理、供应商管理、质量控制和评价改进等内容。本文件适用于江西省内家具企业的采购管理活动。
Title:Furniture Enterprise Supply Chain Management - Part 1: Procurement Specifications
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:97.200
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拓展解读
《DB36/T 1752.1-2023家具企业供应链管理第1部分:采购规范》是江西省地方标准,为家具企业的采购管理工作提供了标准化指导。以下对标准中的重要条文进行详细解读。
首先在范围部分明确指出该标准适用于江西省内家具制造企业,涉及原材料、零部件等物资的采购活动。这为企业的采购行为设定了适用范围和基本框架。
在术语和定义中,重点解释了“供应链”、“供应商”、“采购计划”等核心概念。“供应链”被定义为企业内外部资源协同运作的整体网络;“供应商”则是向企业提供所需物资和服务的组织或个人;“采购计划”是对采购需求进行预测、规划和安排的过程。这些定义为企业正确理解相关概念奠定了基础。
标准强调了采购的基本原则,包括质量优先、成本控制、交期保障和可持续发展。要求企业在采购过程中始终将产品质量放在首位,同时兼顾成本效益,确保供应及时,并注重环保和社会责任。这一原则贯穿于整个采购流程之中。
在采购流程方面,标准规定了从需求识别到合同执行的完整环节。首先需进行需求分析,明确采购目标;接着制定采购计划,确定采购方式;然后选择合格供应商,建立供应商档案;之后签订采购合同,明确双方权利义务;最后实施采购并跟踪执行情况。每个环节都有具体的操作要求和技术指标。
对于供应商管理,标准提出了严格的筛选机制。要求企业根据供应商资质、生产能力、产品质量等方面进行全面评估,建立合格供应商名录。同时要定期对供应商进行绩效考核,确保其持续满足企业需求。此外还鼓励与优秀供应商建立长期合作关系,共同提升供应链效率。
在采购文件编制上,标准特别强调了信息准确性和完整性。采购文件应包含采购物资的技术规格、数量要求、价格条款等内容,并且要符合国家法律法规及相关行业标准。任何变更都必须经过正式审批程序,并及时通知相关方。
关于验收与检验,标准要求企业建立完善的验收制度,配备必要的检测设备和专业人员。对于大宗原材料或关键部件,应采取抽样检验的方式验证质量是否达标。一旦发现问题应及时反馈给供应商,并按照合同约定处理。
最后在持续改进方面,标准倡导企业通过数据分析、经验总结等方式不断优化采购流程,提高工作效率。建议设立专门的监督机构负责协调各部门之间的沟通协作,确保各项措施得到有效落实。
总之,《DB36/T 1752.1-2023》为企业开展规范化采购活动提供了详尽指引,在实际应用中需要结合自身特点灵活运用,以实现最佳效果。