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摘要:本文件规定了高速公路建设项目档案管理的术语和定义、基本要求、档案收集与整理、档案归档与移交、档案保管与利用等内容。本文件适用于江苏省内新建、改扩建高速公路建设项目的档案管理工作。
Title:Management Specification for Archives of Highway Construction Projects (Revised)
中国标准分类号:P51
国际标准分类号:03.220.20
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拓展解读
DB32/T 1086-2022《高速公路建设项目档案管理规范》是江苏省地方标准,旨在规范高速公路建设项目的档案管理工作。以下将对部分重要条文进行详细解读。
首先,在文件的形成与收集环节,标准要求施工单位应当按照工程进度及时收集整理施工记录、试验报告等资料。例如,第5.1.3条明确规定,隐蔽工程验收记录必须由监理工程师签字确认后归档,这一步骤确保了工程质量可追溯性,对于后期维护和改扩建具有重要意义。
其次,在档案整理方面,标准强调分类清晰、组卷合理。依据第6.2条的规定,档案应按专业类别分卷,如路基工程、桥梁工程等,并且每卷内文件排列顺序要符合逻辑关系,便于查阅。此外,还特别提到竣工图编制需准确反映实际施工情况,不得简单复制设计图纸,体现了对真实性的严格要求。
再者,关于档案保管条件,标准提出了具体的技术指标。根据第7.1条的要求,档案库房温度应控制在14℃至24℃之间,相对湿度保持在45%至60%,并且要采取防潮、防火措施。这些措施能够有效延长档案寿命,保障长期保存质量。
最后,在档案利用与安全方面,标准也作出了明确规定。第8.3条指出,任何单位和个人借阅档案均需履行登记手续,未经批准不得擅自复制或外借。同时鼓励采用信息化手段提高档案利用效率,但同时也强调了信息安全的重要性,防止因技术问题导致信息泄露。
综上所述,《高速公路建设项目档案管理规范》从档案形成到保管再到利用等多个环节进行了全面细致的规定,为高速公路建设项目档案管理工作提供了科学指导。