DB37T 4223.5—2022 政务信息资源 数据元 第5部分：教育管理

摘要：本文件规定了山东省政务信息资源中教育管理领域数据元的设计原则、表示方法及分类与命名规则，并提供了相关数据元的详细定义和说明。本文件适用于山东省各级政府部门及相关机构在教育管理领域的信息采集、存储、交换和共享过程中所使用的数据元标准化工作。
Title：Government Information Resources - Data Elements - Part 5: Educational Management
中国标准分类号：A01
国际标准分类号：35.240

DB37/T 4223.5—2022《政务信息资源 数据元 第5部分：教育管理》是一项地方标准，旨在规范教育管理领域内数据元的定义、描述和使用。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

### 数据元的基本概念

标准首先明确了数据元的概念，即在特定上下文中具有明确含义的最小数据单元。对于教育管理领域，数据元是构成教育信息资源的基础，确保了信息的一致性和准确性。

### 数据元的标识符

每个数据元都必须有一个唯一的标识符（Data Element Identifier, DEI），以便于管理和引用。DEI由字母和数字组成，遵循一定的结构规则，确保其唯一性和可追溯性。例如，在教育管理中，学生学号就是一个典型的数据元，它需要一个唯一的DEI来区分不同的学生记录。

### 数据元的属性

数据元的属性包括名称、定义、表示形式、数据类型等。以“出生日期”这一数据元为例：

- **名称**：出生日期

- **定义**：个人出生的具体日期。

- **表示形式**：YYYY-MM-DD

- **数据类型**：日期型

这些属性的定义有助于数据的标准化处理和交换，避免因表述不一致而导致的信息误解或错误。

### 数据元的分类

标准将教育管理中的数据元按照功能进行了分类，如学生信息类、教师信息类、课程设置类等。这种分类方法便于数据的组织和管理，同时也为数据的检索和分析提供了便利。

### 数据元的使用规范

标准还规定了数据元的使用规范，包括数据元的采集、存储、传输和共享等方面的要求。例如，在数据采集过程中，要求确保数据的真实性和完整性；在数据传输时，应采用加密技术保护数据安全；在数据共享时，需遵守相关法律法规，保护个人信息隐私。

### 示例解析

以“学生基本信息”为例，这一数据元可能包含学生的姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址等多个子项。每种子项都有其对应的DEI，并且需要遵循上述提到的数据元属性和使用规范。

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