DB1407T 43-2022 检验检测原始记录管理规范

摘要：本文件规定了检验检测机构原始记录的管理要求，包括原始记录的基本原则、内容要求、记录方式、保存和使用等。本文件适用于山西省内各类检验检测机构对原始记录的管理工作。
Title：Management Specification for Original Records of Testing and Inspection
中国标准分类号：A46
国际标准分类号：07.020

《DB1407T 43-2022检验检测原始记录管理规范》是由山西省晋中市发布的关于检验检测原始记录管理的地方标准。该标准从原始记录的定义、格式要求、填写规范、保存期限以及安全管理等方面进行了详细规定。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。

首先，标准对“原始记录”的定义进行了明确说明。原始记录是指在检验检测过程中直接形成的真实反映检验检测活动的数据和信息。它强调了真实性原则，即所有记录都必须真实地反映当时的实际情况，不得伪造或篡改数据。

其次，在原始记录的格式要求上，标准指出，原始记录应当包括但不限于以下内容：样品信息、检测依据、使用的仪器设备及其编号、环境条件、检测方法、操作步骤、检测结果等。这些要素确保了记录的完整性与可追溯性，便于后续核查。

再者，关于填写规范，标准要求所有信息必须清晰准确，字迹工整，不得随意涂改。若确实需要修改，则应在修改处签名并注明日期。同时，还应使用法定计量单位，并且对于不确定度的表述也给出了具体指导。

此外，保存期限也是一个关键点。根据标准的规定，原始记录至少要保存6年，如果法律法规有更长的要求，则需遵循相关规定。这不仅保障了数据的安全性和长期可用性，也为可能发生的争议提供了证据支持。

最后，在安全管理方面，标准特别强调了保密措施的重要性。任何涉及商业秘密或者个人隐私的信息都必须严格保密，未经允许不得泄露给第三方。并且建议采用电子化管理系统来提高效率的同时加强安全防护。

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