DB3418T 026-2022 检验检测机构留样管理规范

摘要：本文件规定了检验检测机构在样品留样管理中的基本要求、留样流程、储存条件、记录与标识、处置及安全管理等内容。本文件适用于安徽省内从事检验检测活动的机构对样品留样管理的相关工作。
Title：Management Specification for Retained Sample in Testing and Inspection Organizations
中国标准分类号：Z50
国际标准分类号：07.020

DB3418T 026-2022《检验检测机构留样管理规范》是安徽省地方标准，自2022年发布以来，在规范检验检测机构留样管理行为方面发挥了重要作用。本文将选取该标准中的部分重要条文进行详细解读。

首先来看标准的第5.1条“留样标识”。这一条明确要求检验检测机构应对留样的样品进行唯一性标识。这意味着每个留样都必须有一个独一无二的编号或标记，以便在后续的检测过程中能够准确无误地识别和追踪。这种做法可以有效防止样品混淆，确保检测结果的真实性和准确性。例如，当多个样品需要同时留样时，每一个样品都应该有独立且唯一的标识符，这有助于避免因标识不清而导致的工作失误。

接着是第5.2条“留样环境”。此条款强调了留样环境应满足样品保存的要求，包括但不限于温度、湿度等条件。不同的样品可能对存储环境有不同的需求，比如某些化学试剂需要低温保存，而食品样品则可能需要特定的冷藏条件。因此，检验检测机构应当根据样品性质合理设置留样环境，并定期检查这些环境是否符合要求。通过这样的措施，可以最大限度地保证样品在留样期间的质量稳定，从而保障后续检测结果的有效性。

再看第5.3条“留样期限”。本条规定了留样期限应当依据法律法规、标准规范以及客户需求来确定。留样期限的设定直接关系到样品能否用于复检或其他用途。如果留样期限过短，则可能导致无法满足复检的需求；反之，若期限过长，则增加了管理成本和风险。因此，检验检测机构需综合考虑各种因素科学合理地设定留样期限，并做好相应的记录工作。

此外，第5.4条“留样记录”也非常重要。它指出所有关于留样的信息都应当被完整记录下来，包括但不限于留样时间、数量、状态等。这些记录不仅是内部管理的重要依据，也是对外提供证据的基础资料。一旦发生争议或者需要追溯时，详细的记录可以帮助迅速定位问题所在，提高工作效率。

最后提到的是第5.5条“留样处置”。当留样达到预定期限后，如何妥善处理这些样品也是一个不容忽视的问题。标准建议采用安全环保的方式进行处置，如销毁、返还给客户等方式。这样做不仅体现了对环境保护的责任感，同时也保护了机构自身的利益不受损害。

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