DB34T 4245-2022 公共图书馆文献采集工作指南

DB34/T 4245-2022《公共图书馆文献采集工作指南》是安徽省地方标准，旨在规范公共图书馆的文献采集流程，提升服务质量和效率。以下选取几个关键条文进行深入解读：

文献需求分析

标准要求图书馆定期开展读者需求调查，了解不同群体的阅读习惯和偏好。这不仅包括对纸质图书的需求，还应涵盖电子资源、视听资料等多类型文献。通过科学的方法如问卷调查、座谈会等方式收集信息，并建立长期跟踪机制，确保需求分析的时效性和准确性。

采购流程管理

在采购环节，标准强调了透明公开的原则。所有采购活动需遵循政府采购法及相关规定，采用招标或竞争性谈判等形式确定供应商。同时，对于重大项目的采购决策过程要留有记录备查，保证可追溯性。此外，还应注意控制成本效益比，在保证质量的前提下尽量降低开支。

质量验收标准

文献到货后必须按照既定程序进行严格的质量检查。主要包括外观完整性（如封面、封底是否完好）、内容准确性（核对目录与实际内容是否一致）以及版权合法性等方面。一旦发现问题应及时退换货处理，并做好相关文档备案工作。

数字资源建设

随着信息技术的发展，数字资源已成为现代图书馆不可或缺的一部分。该标准特别指出，数字资源的选择应结合本馆特色和服务方向，优先考虑那些能够满足本地用户实际需要的内容。同时还要关注技术兼容性问题，确保所购数字资源能够在现有系统平台上正常运行。

安全保障措施

为了保护珍贵文献的安全，标准提出了多项安全防范措施。例如设置专门库房存放稀有书籍，安装防盗报警装置；定期维护消防设施设备；制定应急预案等。这些措施有助于最大限度地减少意外损失的发生概率。

总之，《公共图书馆文献采集工作指南》为公共图书馆提供了一套完整且实用的操作规范体系。通过严格执行上述各项规定，可以有效提高文献采集工作的专业化水平，更好地服务于广大读者群体。