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摘要:本文件规定了黑龙江省党政机关办公用房管理平台的功能要求、使用流程及维护管理等内容。本文件适用于黑龙江省各级党政机关在办公用房管理平台的使用与管理工作中。
Title:Guidelines for the Use of Office Space Management Platform for Party and Government Agencies
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《DB23/T 3291—2022党政机关办公用房管理平台使用指南》是一项重要的地方标准,旨在规范党政机关办公用房的信息化管理。以下将选取部分关键条款进行深入解读。
首先,在“术语和定义”部分,明确了办公用房、使用单位等核心概念。例如,“办公用房”是指用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体及其直属事业单位开展公务活动的场所。这一定义为后续工作的开展提供了明确的方向。
其次,在“系统功能要求”中提到,该平台应具备基础信息管理、使用情况管理、监督检查等功能模块。其中,基础信息管理要求平台能够录入并维护办公用房的基本信息,如位置、面积、权属等,确保数据的准确性和完整性。使用情况管理则需记录办公用房的使用状态,包括但不限于出租、出借等情况,以便于实时掌握资源利用状况。
再者,关于“数据安全与保密”,标准特别强调了保护敏感信息的重要性。要求平台在设计时采取必要的技术措施,防止未经授权访问、泄露或篡改数据。同时,还规定了用户权限分级管理机制,不同级别的用户只能访问与其职责相关的部分信息,从而保障信息安全。
此外,“操作流程”部分详细描述了从申请到审批再到使用的整个业务流程。申请人需通过平台提交申请表,并附上相关证明材料;审核人员依据规定条件对申请进行审查;最后由批准人作出最终决定。整个过程都应在平台上留痕,便于追溯查询。
最后,在“培训与服务支持”章节中指出,各级管理部门应当定期组织相关人员参加培训,熟悉平台的操作方法及最新政策变化。同时,还应建立完善的售后服务体系,及时解决使用过程中遇到的问题,保证平台正常运行。
综上所述,《DB23/T 3291—2022党政机关办公用房管理平台使用指南》通过对各项细节的规定,为实现高效有序的办公用房管理提供了有力支撑。各相关部门应严格按照标准执行,共同推动我国政务信息化建设迈上新台阶。