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摘要:本文件规定了云岭牛档案管理的术语和定义、基本要求、档案内容及管理要求。本文件适用于云岭牛养殖过程中的档案管理及相关活动。
Title:Yunling Cattle - Part 10: Archive Management
中国标准分类号:B46
国际标准分类号:65.020
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拓展解读
云岭牛档案管理是确保养殖过程可追溯、提高养殖质量的重要环节。DB53/T 447.10-2022《云岭牛 第10部分:档案管理》对档案的建立、保存和使用提出了明确要求。以下是对该标准中重要条文的详细解读。
首先,关于档案的建立,标准规定了档案应包含的内容。档案必须记录云岭牛从出生到出栏全过程的信息,包括但不限于个体识别信息、饲养管理情况、疫病防治记录等。这些信息的完整记录有助于追踪每头牛的成长历程,为后续的质量评估提供依据。
其次,在档案的保存方面,标准强调了档案的安全性和长期性。档案应当采用纸质和电子双重形式保存,确保数据不会因单一介质损坏而丢失。同时,档案的保管环境需符合相关要求,防止受到潮湿、虫害等因素的影响。这不仅保证了档案的真实性和完整性,也为日后查阅提供了便利。
再者,标准还明确了档案使用的规范。任何查阅或借用档案都必须经过授权,并做好登记工作。这样既能保护商业机密不被泄露,也能避免档案被不当使用造成损失。此外,当档案不再需要时,应按照规定程序销毁,以减少不必要的风险。
最后,标准鼓励企业建立健全档案管理制度,定期检查档案管理工作执行情况,及时发现并解决问题。通过不断优化流程,提升档案管理水平,从而更好地服务于云岭牛产业的发展。
综上所述,《云岭牛 第10部分:档案管理》通过对档案内容、保存方式以及使用规则等方面的细致规定,为云岭牛养殖业提供了科学有效的指导,对于促进整个行业的健康发展具有重要意义。