DB14T 2469—2022 煤化工建设项目文件归档规范

DB14/T 2469—2022《煤化工建设项目文件归档规范》是山西省发布的关于煤化工项目文件管理的重要标准。该标准对煤化工建设项目的文件归档范围、归档要求、归档流程以及档案质量等方面进行了明确规定，旨在提高煤化工建设项目文件管理水平，确保项目资料的完整性与准确性。

归档范围

标准明确指出，煤化工建设项目文件归档应包括从项目立项到竣工验收全过程中的各类文件材料。具体来说，主要包括：

- 立项阶段：可行性研究报告、环境影响评价报告等；

- 设计阶段：初步设计文件、施工图设计文件等；

- 施工阶段：施工组织设计、施工日志、隐蔽工程验收记录等；

- 试运行及验收阶段：试车方案、投产试运行报告、竣工验收报告等。

这些文件材料不仅是项目建设过程的真实反映，也是日后运营维护的重要依据。

归档要求

对于归档文件的质量，标准提出了严格的要求。例如：

- 文件材料应当字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备；

- 使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水或蓝黑墨水；

- 电子文件需采用通用格式存储，并确保能够长期保存和读取；

- 对于照片、录音带、录像带等特殊载体文件，要采取适当的保护措施。

此外，还强调了文件整理时应遵循分类科学、组卷合理的原则，便于查阅利用。

归档流程

标准详细规定了文件归档的具体步骤，包括收集、整理、鉴定、移交等环节。其中特别提到，在每个阶段结束后应及时完成文件的收集工作，并由专人负责检查是否齐全完整。同时，所有归档文件都必须经过质量审核，确认无误后方可正式入库保管。

档案管理

最后，标准还对档案管理工作提出了具体指导。要求建立完善的档案管理制度，配备必要的设施设备，定期开展档案安全检查，防止损坏丢失。同时鼓励利用现代信息技术手段，实现档案管理信息化、智能化。

总之，《煤化工建设项目文件归档规范》为煤化工行业的文件管理工作提供了全面系统的指导，有助于提升行业整体水平，促进可持续发展。