DB22T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准

《DB22/T 5117-2022建设工程文件归档与移交标准》是吉林省地方性标准，规定了建设工程文件归档和移交的范围、内容、程序及要求。以下对其中的重要条款进行解读。

首先，在归档范围方面，该标准明确指出建设工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图以及竣工验收文件等五大类。这意味着在项目启动之初直至完工后的整个周期内所产生的各类文档均需归档保存。例如，工程准备阶段文件涵盖了立项审批、招投标资料等前期工作记录；而竣工图则是指工程竣工后按照实际情况绘制的图纸，它真实反映了工程项目最终的状态。

其次，关于归档文件的内容要求，标准强调文件必须完整准确地反映工程建设过程中的各个环节。比如，对于施工文件来说，除了要有详细的施工方案和技术交底外，还应该包含隐蔽工程检查验收记录、材料检验报告等一系列能够证明工程质量符合设计要求和规范标准的证明材料。这些文件不仅有助于日后维护保养，同时也是处理质量争议时的重要依据。

再者，在归档文件的整理与组卷上也有严格的规定。每个案卷都应当有序排列，并且编制好目录以便于查阅。同时，所有纸质文件均需采用A4纸张大小，并确保字迹清晰可辨。如果存在电子版文件，则需要将其转换为通用格式如PDF，并保证其内容与原件一致。

最后，在文件移交环节，标准提出建设单位应在工程竣工验收合格之日起三个月内向城建档案馆提交全套归档文件。并且，在交接过程中双方要认真核对清单，确认无误后再办理正式移交手续。此外，还鼓励利用现代信息技术手段建立数字化档案管理系统，以提高管理效率和服务水平。

综上所述，《DB22/T 5117-2022建设工程文件归档与移交标准》从多个角度出发，全面规范了建设工程文件管理工作，这对于保障工程质量、促进信息共享具有重要意义。