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摘要:本文件规定了12345政务服务便民热线的诉求分类原则、分类体系及编码规则。本文件适用于福建省内各级12345政务服务便民热线平台对公众诉求的受理、分类、处理和统计分析。
Title:Classification Specification for Public Requests of 12345 Government Service Hotline
中国标准分类号:A60
国际标准分类号:01.140.40
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拓展解读
《DB46/T 567-2022 12345政务服务便民热线诉求分类规范》是一项重要的地方标准,旨在为政务服务便民热线提供统一的诉求分类体系,确保诉求处理的规范化和高效性。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读:
总则
标准首先明确了制定的目的和适用范围,强调了通过科学合理的分类方法提升热线服务的质量和效率。这为后续的具体分类提供了理论基础。
诉求分类原则
标准提出了分类的基本原则,包括全面性、准确性、实用性和可扩展性。这些原则确保了分类能够涵盖所有可能的诉求类型,并且随着实际情况的变化能够灵活调整。
主要分类体系
标准将诉求分为多个大类,如咨询类、投诉类、建议类等。每个大类下又细分若干子类。例如:
- 咨询类:进一步细分为政策咨询、业务办理咨询等。
- 投诉类:包括对政府服务态度、服务质量等方面的不满。
每种类别的定义都非常清晰,有助于工作人员准确判断来电人的诉求类别,从而采取相应的处理措施。
处理流程指引
标准还规定了不同类别诉求的处理流程。例如,对于紧急类诉求,要求在限定时间内给予回复并解决;而对于一般性咨询,则可以通过知识库查询后迅速答复。
数据管理与分析
为了持续改进服务,标准特别强调了数据收集和分析的重要性。要求定期汇总各类诉求的数量、分布及解决情况,形成报告供决策参考。
实施保障措施
最后,标准提出了实施过程中需要采取的各项保障措施,包括培训员工熟悉分类标准、建立监督机制以保证执行效果等。
综上所述,《DB46/T 567-2022》不仅构建了一个完整的诉求分类框架,而且通过详细的指引和保障措施,确保了这一框架的有效落地,对于提高政务服务水平具有重要意义。