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摘要:本文件规定了养老机构老年人服务档案的基本要求、内容构成、建立与管理、信息安全及应用等技术要求。本文件适用于江西省内养老机构对老年人服务档案的管理与使用。
Title:Technical Specification for Elderly Service Records Management in Nursing Homes
中国标准分类号:A90
国际标准分类号:13.260
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拓展解读
DB36/T 1582-2022《养老机构老年人服务档案技术规范》是江西省地方标准,于2022年发布实施。该标准对养老机构老年人服务档案的建立、管理、保存等环节进行了系统规范,对于提升养老服务质量具有重要意义。
其中,第4.1条明确规定了老年人服务档案应包括基本信息、健康状况、护理记录等内容。这要求养老机构全面收集老年人的各项信息,确保档案内容完整准确。第4.2条指出档案信息采集应遵循合法、正当、必要的原则,并取得老年人或其监护人同意。这一规定保障了老年人的隐私权和个人信息安全。
第5.3条强调档案应定期检查和更新,确保信息时效性。养老机构需安排专人负责档案管理工作,及时补充新产生的信息,删除过时内容。第6.2条提出电子档案应采用加密存储方式,防止数据泄露。这为数字化时代下档案安全管理提供了具体指导。
第7.1条要求档案保存期限不少于15年,第7.2条还特别提到涉及医疗事故或纠纷的档案应长期保存。这一规定既满足了日常管理需求,也为可能发生的法律事务保留了依据。
这些条款从档案内容、信息采集、管理维护到保存期限等方面,构建起了一套完整的养老机构老年人服务档案管理体系,有助于提高养老服务规范化水平。