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摘要:本文件规定了高速公路建设项目中电子源文件同步归档的原则、流程、技术要求和管理规范。本文件适用于安徽省内高速公路建设项目的电子文件归档与管理。
Title:Guidelines for Synchronous Archiving of Electronic Source Files in Highway Construction Projects
中国标准分类号:P52
国际标准分类号:35.240.30
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拓展解读
DB34/T 4095-2022《高速公路建设项目电子源文件同步归档指南》是一项重要的地方标准,为高速公路建设项目的电子文档管理提供了具体的操作规范。以下将选取部分关键条文进行深度解读。
首先,在标准的第3章“术语和定义”中明确提出了“电子源文件”的概念,即在工程建设过程中形成的具有保存价值的原始数字记录。这一定义强调了文件的真实性与完整性,要求所有归档的电子文件必须是项目实施过程中的真实反映。
其次,在第5章“归档范围”中规定了应当归档的主要内容包括但不限于设计文件、施工图纸、监理报告等。特别指出对于重要的变更设计文件以及隐蔽工程验收资料必须完整保存。这部分内容确保了工程项目从规划到竣工验收全过程的信息可追溯性。
再者,第6章“归档要求”中对电子文件的质量提出了严格的要求。例如,要求电子文件应采用通用格式存储,并且要保证文件元数据齐全准确。此外还强调了加密措施的应用以保障信息安全,防止未经授权的访问或篡改。
最后,在第7章“同步归档机制”里明确了建立实时上传至指定服务器的工作流程。这意味着一旦相关工作完成即可立即上传对应的数据,从而避免因延迟而导致信息丢失或者不一致的情况发生。
以上几个方面的详细解读展示了该标准如何通过规范化的手段提高高速公路建设项目管理水平,促进信息资源的有效利用和社会经济效益的最大化。