DB37T 5151-2019 园林绿化工程资料管理规程

DB37/T 5151-2019《园林绿化工程资料管理规程》是山东省地方标准，于2019年发布实施。该规程对园林绿化工程中各类资料的编制、收集、整理和归档做出了明确规定，确保资料的真实性和完整性，为工程验收、维护及后续管理提供依据。

其中关键条款包括：

1. 资料分类与归档要求：园林绿化工程资料分为施工准备文件、施工过程文件、竣工验收文件三大类。每类文件应按时间顺序排列，采用统一格式装订成册，便于查阅。

2. 文件签署与审核：所有文件必须由相关责任人签字确认，涉及隐蔽工程验收的还需加盖单位公章。监理单位应对施工单位提交的资料进行复核，确保内容准确无误。

3. 数字化管理：鼓励采用电子文档形式保存资料，并建立备份系统。数字化资料应符合国家信息安全标准，防止数据丢失或篡改。

4. 归档时限：竣工验收后3个月内完成全部资料归档工作。特殊情况经批准可适当延长，但最长不得超过6个月。

5. 保存期限：一般性资料保存期不少于10年，重要资料如工程质量保证书等需长期保存直至工程报废。

这些规定对于规范园林绿化工程项目管理具有重要意义，有助于提高工程质量管理水平，保障城市生态环境建设。在实际操作中，各方应严格按照规程执行，共同维护良好的行业秩序。