DB3209T 1207.1-2022 建设工程档案管理 第一部分：归档要求

DB3209/T 1207.1-2022《建设工程档案管理 第一部分：归档要求》是江苏省徐州市地方标准，旨在规范建设工程档案的归档工作。以下选取了部分重要条文进行详细解读。

一、适用范围

本标准适用于徐州市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑和市政基础设施工程档案的归档管理。这一规定明确了标准的适用范围，为徐州市内各类建设工程提供了统一的档案管理依据。

二、归档责任

建设单位对建设工程档案的真实性、完整性、准确性负责。施工单位、监理单位等参建单位应当按照合同约定和相关规定，向建设单位移交完整、准确的工程资料。这强调了各方主体在档案归档中的职责分工，确保各参建单位积极配合建设单位完成归档任务。

三、归档内容

1. 工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、选址意见书等。这些文件是工程项目立项的重要依据，反映了项目的前期决策过程。

2. 施工阶段文件：如施工图设计文件审查意见、施工许可证、施工组织设计等。这些文件记录了工程施工的具体安排和技术要求。

3. 竣工验收文件：包括竣工报告、质量验收记录、备案表等。这是工程完工后的重要凭证，证明工程已按设计要求和规范标准完成。

4. 其他应归档的文件：如工程变更文件、隐蔽工程验收记录等。这些补充材料有助于全面反映工程实施过程中的具体情况。

四、归档时间

工程档案应在工程竣工验收后三个月内完成归档。这一规定明确了归档工作的时限要求，有利于及时整理和保存工程资料，防止因时间过长导致资料遗失或损坏。

五、归档形式

工程档案应以纸质和电子两种形式同时归档。纸质档案需采用A4幅面，装订成册；电子档案应符合国家和地方相关标准，便于长期保存和查阅。这种双轨制的归档方式既保证了档案的原始性，又提高了利用效率。

六、归档质量

工程档案的文字、图表应字迹清楚、签字盖章齐全，不得使用易褪色的书写材料。这一要求确保了档案资料的清晰度和权威性，避免因书写质量问题影响档案的使用价值。

通过以上解读可以看出，DB3209/T 1207.1-2022标准从多个方面对建设工程档案归档工作进行了系统规范，为提高工程建设管理水平提供了有力保障。