DB43T 1994.3-2021 政协信息数据元标准 第 3 部分：政协业务数据元

摘要：本文件规定了湖南省政协业务数据元的定义、表示规则和编码方法。本文件适用于湖南省各级政协机关在信息化建设中对业务数据元的规范和管理。
Title：Standard for Political Consultative Information Data Elements Part 3: CPPCC Business Data Elements
中国标准分类号：L80
国际标准分类号：35.240.30

DB43/T 1994.3-2021《政协信息数据元标准 第3部分：政协业务数据元》是湖南省地方标准的一部分，主要用于规范政协业务中的数据元定义、表示和管理。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

### 数据元定义

标准中明确指出数据元是信息系统中用于描述信息的基本单位。在政协业务数据元部分，数据元的定义需要满足以下几个关键点：

1. **唯一性**：每个数据元必须具有唯一的标识符，以便于管理和识别。

2. **完整性**：数据元的定义应包含所有必要的信息，确保其完整性和准确性。

3. **一致性**：数据元的定义在整个系统内应保持一致，避免歧义。

例如，在政协提案管理系统中，“提案编号”是一个重要的数据元，其定义应当包括编号的格式、生成规则以及使用范围等详细信息。

### 数据元表示

数据元的表示方式直接影响到数据交换和共享的效果。标准要求数据元的表示需遵循以下原则：

1. **标准化**：采用国际或国家标准的数据编码体系，如ISO/IEC相关标准。

2. **可扩展性**：设计时需考虑未来可能的需求变化，预留足够的扩展空间。

3. **兼容性**：确保不同系统间能够顺利实现数据交换和集成。

以“提案类别”为例，其表示形式可以采用预先定义好的分类代码表，便于计算机处理和人工理解。

### 数据元管理

有效的数据元管理对于保障政协业务系统的高效运行至关重要。标准强调了以下几点：

1. **生命周期管理**：从创建、使用到废弃，每一个数据元都应经历完整的生命周期管理。

2. **版本控制**：随着业务的发展，数据元可能会更新或修改，因此需要有明确的版本控制机制。

3. **质量保证**：定期对数据元进行审核和验证，确保其准确性和时效性。

例如，在政协会议管理系统中，对于参会人员的信息管理，不仅需要及时更新最新的参会人员名单，还需要记录每次会议的历史数据，以便后续分析和审计。

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