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摘要:本文件规定了基于GS1标准的现当代艺术品标识与追溯管理的基本要求、编码规则、数据载体、信息管理及追溯系统建设。本文件适用于现当代艺术品的标识、信息管理和追溯。
Title:Management Specification for Identification and Traceability of Modern and Contemporary Artworks Based on GS1 Standards
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《DB36T 1538-2021 现当代艺术品标识与追溯管理规范》是江西省地方标准,旨在通过GS1全球统一编码体系对现当代艺术品进行标准化管理。以下选取关键条款进行深度解读。
标准中规定,艺术品应采用GS1编码体系生成全球贸易项目代码GTIN。这意味着每件艺术品都拥有唯一的身份标识,如同人的身份证号一样。这种编码由前缀码、厂商识别代码、商品项目代码和校验码组成,确保了编码的唯一性和可追溯性。
在信息采集方面,标准要求使用符合GB/T 16986的EAN·UCC系统应用标识符采集艺术品相关信息。这包括艺术品名称、作者信息、创作时间等必要数据,以及材质、尺寸、估价等扩展信息。这些数据通过编码器生成条码或二维码,便于机器识读。
关于追溯管理,标准提出建立基于GS1系统的追溯平台。该平台需具备数据采集、存储、查询、分析等功能。当艺术品发生交易、展览、修复等活动时,应及时更新相关信息。例如,每次展览记录应包括举办方、展期、展位等信息,以便形成完整的追溯链条。
此外,标准还强调了信息安全要求。所有采集的数据应采取加密措施,防止泄露。同时,要定期备份数据,确保数据的完整性和可用性。对于敏感信息如估价、交易价格等,应设置访问权限,仅授权人员可查阅。
标准最后指出,相关单位应接受专业培训,熟悉GS1编码规则和追溯系统操作。这有助于提高整个行业的标准化水平,促进现当代艺术品市场的健康发展。