DB11T 1920-2021 行政检查数据规范

《DB11/T 1920-2021行政检查数据规范》是北京市制定的一项地方标准，旨在规范行政检查过程中产生的各类数据。这项标准对于提升行政效率、保障数据质量具有重要意义。

其中关键条款之一是关于数据采集的要求。标准明确指出，行政检查数据的采集应当遵循合法、必要和最小化原则。这意味着行政机关在收集数据时，必须确保所获取的信息与检查目的直接相关，并且不得超出必要的范围。例如，在进行企业经营状况检查时，仅需收集与经营活动合法性相关的资料，避免不必要的个人信息采集。

另一个重要部分是对数据存储的规定。标准强调数据应以电子形式保存，并采用加密等技术手段保护信息安全。此外还要求建立完善的数据备份机制，定期对数据进行备份并妥善保管，防止因硬件故障或人为因素导致的数据丢失。

标准还特别关注了数据共享与使用环节。它规定不同部门之间需要通过统一平台实现数据交换共享，但同时也要严格控制访问权限，只有经过授权的人员才能查看敏感信息。并且任何数据的使用都必须记录日志，以便追溯查询。

此外，标准提出了数据质量控制的具体措施。包括但不限于定期开展数据审核工作，及时发现并修正错误；建立数据质量评估体系，持续改进数据管理工作。

这些内容体现了该标准的核心理念——既要保证行政检查工作的高效有序开展，又要充分考虑数据安全和个人隐私保护等问题。通过严格执行这一标准，可以有效促进政府服务能力和管理水平的整体提升。