DB3704T 015-2021 城市建设工程档案归档整理规范

《城市建设工程档案归档整理规范》（DB3704/T 015-2021）是山东省枣庄市针对城市建设工程档案管理工作制定的一项地方技术标准。该标准对城市建设工程档案的归档范围、质量要求、整理方法和移交程序等内容进行了系统规定，具有很强的操作性和指导性。

以下是标准中几个关键条款的具体解读：

一、归档范围

标准明确指出，凡是在工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体形式的文件材料都应纳入归档范围。特别强调了施工图、竣工图、监理资料以及与工程质量、安全相关的各类记录必须完整归档。这表明建设单位在项目实施全过程中需要同步收集相关文件，确保不留遗漏。

二、质量要求

对于归档文件的质量提出了严格要求：所有文字材料应当字迹清晰可辨，图纸需保持整洁无损；电子文件须采用通用格式存储，并附带元数据说明；录音录像资料要保证音质图像清晰稳定。此外还要求每份文件均需标明责任者、形成时间及具体内容概要，以便日后查阅核对。这些措施旨在保障档案的真实性和完整性，为后续使用提供可靠依据。

三、整理方法

标准详细规定了档案整理的基本流程：首先按照专业类别将文件分类排序，然后按年度或阶段编制目录清单，最后装订成册并编制总目录。其中特别提到施工组织设计、隐蔽工程验收记录等重要文件应单独成卷处理。同时建议采用统一规格的档案盒存放，并在外侧注明卷宗名称、编号等信息。这种规范化操作有助于提高工作效率，便于长期保管。

四、移交程序

明确了建设单位向城建档案馆移交档案的具体步骤：完成初步整理后提交预验收申请，通过后正式办理交接手续。移交时需携带全套纸质版和电子版档案，同时提供详细的交接清单。若存在缺失或不符合要求的情况，则需限期整改直至合格为止。这一系列严谨的规定确保了档案管理工作的顺利衔接。

总之，《城市建设工程档案归档整理规范》为城市建设工程档案管理工作提供了全面细致的操作指南，对于提升档案管理水平、保护历史资料具有重要意义。各相关单位应当严格按照标准执行，共同推动城乡建设事业健康发展。